Vaga - Coordenador Administrativo | Claretiano - Centro Educacional Stella Maris

Detalhes da Vaga

E o que você precisa ter? Ensino superior completo com especialização ou outra formação com vivência prática na área de gestão; Conhecimentos financeiros e administrativos;Conhecimentos sobre planejamentos e organização; Noções de contabilidade e custos; Gestão de equipes: experiência em liderar e coordenar times.No dia a dia você vai: Organizar e coordenar o desenvolvimento das atividades administrativas da instituição, próprias ou terceirizadas, relacionadas à administração do patrimônio, equipamentos e instalações, recepção/portarias, segurança patrimonial, manutenção predial, limpeza e jardinagem, frota de veículos, entre outros correlatos, lidando com toda a administração associada ao funcionamento da unidade;Administrar o uso rotineiro e conservação das áreas físicas, a fim de que a unidade mantenha suas dependências em perfeitas condições de uso, especialmente no que se refere à organização, à segurança, à limpeza e à higiene, mantendo todas as condições da Instituição em perfeita harmonia, ordem e funcionamento;Demandar à Gerência de Infraestrutura orientações e soluções para adequação de espaços, reformas e obras relacionadas a unidade;Administrar a execução dos serviços de implementação e manutenção dos sistemas telefônicos, elétricos, hidros sanitários, gás, vapor, vácuo e demais instalações do campus;Supervisionar e administrar a execução dos serviços de obras e reformas locais, conforme orientações dos projetos e especificações da Gerência de Infraestrutura;Demandar e atuar em parceria com a Gerência de Suprimentos na formalização de necessidade de novas aquisições de produtos e insumos, bem como contratos, convênios e outros instrumentos de prestação de serviços terceiros relacionados à sua área de atuação visando atender aos objetivos da Instituição;Atuar no cumprimento do plano orçamentário aprovado pela entidade mantenedora, posto à disposição da unidade;Assessorar e instrumentalizar a Pró-reitoria/Diretoria para tomada de decisões com relatórios e indicadores de desempenho relacionados à unidade;Assessorar nas definições e efetividade das políticas institucionais, bem como gerir estratégia da instituição voltada a atender ao Plano de Desenvolvimento Institucional;Participar das discussões, apresentações e análises sobre resultados e indicadores, contribuindo com informações direcionadas a gestão do negócio;Planejar, organizar e supervisionar a realização dos eventos, palestras, congressos na unidade conforme as expectativas e necessidades institucionais, personalizando cada projeto, administrando recursos, atendendo às diretrizes de segurança;Operacionalizar parcerias, demandas pela Pró-Reitoria/Diretoria, para gerar novos negócios, implementando novas formas de uso para salas e espaços ociosos, atendendo a demanda oriunda do cenário empresarial local, como treinamentos, cursos e reuniões, assim como demanda de concursos, workshops e processos seletivos diversos, entre outros;Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo e/ou setor por determinação superior imediato.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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