NÍVEL SÊNIORLOCAL: Zona Sul do Rio RJ.RESPONSABILIDADES:A profissional será responsável por gerenciar a operação da residência, garantindo a organização, logística e funcionalidade, além das agendas dos moradores, principalmente do gestor principal.Supervisionar colaboradores e prestadores de serviços diversos (empregada doméstica, cozinheira, motorista, cuidadoras, jardineiro, limpador de piscina e técnicos de manutenção), assegurando a qualidade na execução das atividades.Coordenar e supervisionar serviços de cozinha, limpeza, lavanderia, rouparia, arrumação e manutenção geral.Organizar e gerenciar agendas pessoais e profissionais, especialmente do gestor principal, marcando compromissos, consultas e reuniões, além de registrar e priorizar eventos de forma eficaz.Realizar compras em supermercados, hortifrúti, drogarias ou lojas diversas, garantindo o abastecimento habitual.Controlar o estoque de medicamentos e marcar consultas médicas para os moradores, incluindo acompanhamento de demandas específicas de idosos assistidos por home care.Pesquisar, realizar cotações e agendar serviços ou compras conforme solicitações, utilizando recursos diversos (internet, telefone, visitas presenciais).Receber hóspedes e visitas, garantindo atendimento e recepção adequados.Administrar relações trabalhistas dos colaboradores (para a folha de pagamento gerada por prestador terceirizado) e sugerir admissões ou desligamentos quando necessário.Gerenciar o orçamento geral, incluindo controle de despesas diárias e envio de comprovantes para prestador terceirizado.Representar os proprietários em órgãos como sindicatos, assembleias condominiais e prefeituras, conforme necessário.Organizar e acompanhar viagens e hospedagens solicitadas pelos moradores.Demonstrar senso de urgência no atendimento presencial e telefônico, priorizando demandas importantes.Ter disponibilidade ocasional para atender a eventos excepcionais, desde que dentro do escopo de suas funções.REQUISITOS:Experiência como Governanta Residencial / Secretária Geral, de preferência na Zona Sul.Ensino Superior Completo.Inglês avançado.Excelente habilidade de comunicação (oral, escrita e gestual).Organização e raciocínio rápido.Personalidade forte/firme, com habilidade de liderança.Prazer no que faz e perfeccionista para realizar tarefas com excelência.Saber cobrar e ser cobrada.Trabalhar bem sob pressão.
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