Vaga De Recepcionista (Escritório De Arquitetura)

Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta, das 8h30 as 18h30, com 1:10 de almoço  Benefícios: Vale transporte, Vale Refeição Responsabilidades da posição: Renomado escritório de arquitetura, localizado na Enseada do Suá (ES), está em busca de uma Recepcionista para atuar nas seguintes atividades: Realizar o atendimento presencial de clientes e colaboradores, assim como o atendimento via WhatsApp Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores, tanto pessoalmente quanto por telefone, fornecendo informações básicas e direcionando-os aos profissionais adequados.
Organizar e agendar compromissos e reuniões para arquitetos e outros membros da equipe, garantindo a pontualidade e o fluxo adequado de atividades.
Receber, registrar e distribuir correspondências, e-mails e documentos, além de organizar arquivos e pastas físicas e digitais.
Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de relatórios simples, atualização de planilhas e organização de documentos relacionados a projetos.
Monitorar e solicitar a reposição de materiais de escritório e insumos utilizados no dia a dia, como papel, canetas e material de desenho técnico.
Requisitos obrigatórios para a posição: ```html Ensino médio completo.
Conhecimento básico em informática.
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade em atendimento ao cliente.
Organização e proatividade.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Conhecimento em softwares de gestão de agenda.
Redação de documentos e relatórios.
Identificação com ambiente de arquitetura.
Disponibilidade para horários variados.
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