Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRET UVT 2019
Vaga Permanente
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO:
Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol)
Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
Arquivar documentos em pastas e caixa box.
Cotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversos
Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
Elaborar Ata de Todas as Reuniões
Atendimento telefônico / portão
Reservas de hotéis e passagens
Controle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partir dos comprovantes)
Requisições de motoboy
Atendimento aos correios
Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
Controle e registro da utilização de ferramentas
Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
Serviços administrativos diversos
Capacidade de adaptação a novas situações;
Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras;
Capacidade de pensar e agir sob pressão;
Capacidade de planejamento;
Capacidade de resolver problemas práticos;
Dinamismo/agilidade
Habilidade para trabalhar em equipe;
Saber determinar prioridades;
Senso de responsabilidade;
Excelente comunicação oral e escrita em Português.
Requisitos Mínimos:
Técnico em Secretariado ou Administração
Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia
3 anos de experiência como Assistente Administrativo / Secretária Executiva
Noções de Arquivística
Desejável conhecimento em SAP Business One
Atuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo Antônio
Candidatas interessadas e com experiência devem enviar currículo para ******, com o código da vaga a seguir: SECRET UVT 2019
Solicitamos informar remuneração atual ou última (ou pretensão salarial)
Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
#J-18808-Ljbffr