Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRET UVT 2019
Vaga Permanente
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO: Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol)Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAPArquivar documentos em pastas e caixa box.Cotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversosEnvio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboyElaborar Ata de Todas as ReuniõesAtendimento telefônico / portãoReservas de hotéis e passagensControle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partir dos comprovantes)Requisições de motoboyAtendimento aos correiosAuxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)Controle da agenda de empréstimo de equipamentosControle e registro da utilização de ferramentasControle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviçosControle e manutenção da organização do arquivo da empresaServiços administrativos diversosCapacidade de adaptação a novas situações;Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras;Capacidade de pensar e agir sob pressão;Capacidade de planejamento;Capacidade de resolver problemas práticos;Dinamismo/agilidadeHabilidade para trabalhar em equipe;Saber determinar prioridades;Senso de responsabilidade;Excelente comunicação oral e escrita em Português.Requisitos Mínimos: Técnico em Secretariado ou AdministraçãoDesejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia3 anos de experiência como Assistente Administrativo / Secretária ExecutivaNoções de ArquivísticaDesejável conhecimento em SAP Business OneAtuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo AntônioCandidatas interessadas e com experiência devem enviar currículo para ******, com o código da vaga a seguir: SECRET UVT 2019Solicitamos informar remuneração atual ou última (ou pretensão salarial)Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
#J-18808-Ljbffr