Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18
Vaga Permanente
Empresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
Responsabilidades:
Atendimento de telefone
Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
Tirar cópias de documentos para arquivo
Arquivar documentos em pastas e caixa box
Digitalizar documentos
Cotação e compra de material de escritório/ limpeza
Cotação e compra de materiais de uso e consumo diversos
Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
Elaborar Ata de Todas as Reuniões
Atendimento telefônico / portão
Reservas de hotéis e passagens
Controle de Reembolsos
Requisições de motoboy
Atendimento correios
Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
Controle e registro da utilização de ferramentas
Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
Serviços administrativos diversos
Profissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.
Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.
Qualificações:
Técnico em Secretariado ou Administração
Desejável Superior em Administração /Secretariado Executivo /Biblioteconomia
EXPERIÊNCIA:
3 anos como Assistente Administrativo /Secretária Executiva
Informática Básica
Excel Básico
Arquivística
SAP Business One
Salário Fixo CLT
Subsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde Promed
Vale-refeição de R$ 20,00/dia
Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 17:00 (40 horas semanais)
Vale-transporte conforme legislação
Profissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email ******, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18
Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).
Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
#J-18808-Ljbffr