Brasília/DF
Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF
Vaga Permanente
Exigência deste cargo:
Domínio de Língua Portuguesa.
Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês.
Responsabilidade do cargo:
Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição, maturidade emocional na resolução de situações organizacionais e administração eficaz do tempo;
Capacidade de articulação com diferentes níveis da empresa e de instituições públicas ou privadas;
Visão generalista da organização e das peculiares relações hierárquicas intersetoriais, assim como, exercício de funções gerenciais, com domínio sobre planejamento, organização, controle e direção;
Utilização do raciocínio lógico, crítico e analítico, operando com valores e estabelecendo relações formais e causais entre fenômenos e situações organizacionais;
Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;
Adoção de meios alternativos relacionados com a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços, identificando necessidades e equacionando soluções;
Controle e gerenciamento do fluxo de informações, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usuários;
Eficaz utilização de técnicas secretariais, com renovadas tecnologias, imprimindo segurança, credibilidade e fidelidade no fluxo de informação e capacidade de maximização e otimização dos recursos tecnológicos com suas permanentes inovações.
Algumas atribuições do cargo:
Controle da agenda e dos compromissos;
Planejamentos de viagens;
Despacho e conferência de documentos;
Organização de arquivos;
Atendimento telefônico internacional;
Auxílio departamental;
Atendimento e apoio ao sistema operacional interno e externo;
Acompanhamento e preparação de reuniões;
Realização de atas.
Requisitos:
Formação Superior completa, desejável em Secretariado Executivo.
Sólida experiência e atuação com Secretariado Executivo.
Domínio
em informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.
);
Necessário já ser residente ou ter alta disponibilidade para fixar residência em Brasília/DF.
Profissionais interessados devem encaminhar currículo para
****** , informando no assunto da mensagem o CÓDIGO DA VAGA a seguir:
SECRETARIADO TRILÍNGUE DF.
Solicitamos informar remuneração atual ou última.
#J-18808-Ljbffr