Vaga Fechada _ Secretária Executiva Trilíngue _ Brasília/Df

VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa.Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês Responsabilidade do cargo: Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição, maturidade emocional na resolução de situações organizacionais e administração eficaz do tempo;Capacidade de articulação com diferentes níveis da empresa e de instituições públicas ou privadas;Visão generalista da organização e das peculiares relações hierárquicas Inter setoriais, assim como, exercício de funções gerenciais, com domínios sobre planejamento, organização, controle e direção;Utilização do raciocínio lógico, crítico e analítico, operando com valores e estabelecendo relações formais e causais entre fenômenos e situações organizacionais;Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;Adoção de meios alternativos relacionados com a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços, identificando necessidades e equacionando soluções;Controle e gerenciamento do fluxo de informações, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usuáriosEficaz utilização de técnicas secretariais, com renovadas tecnologias, imprimindo segurança, credibilidade e fidelidade no fluxo de informação e capacidade de maximização e otimização dos recursos tecnológicos com suas permanentes inovações. Algumas atribuições do cargo: controle da agenda e dos compromissos planejamentos de viagens; despacho e conferência de documentos;organização de arquivos;atendimento telefônico internacional;auxílio departamental;atendimento e apoio ao sistema operacional interno e externo; acompanhamento e preparação de reuniões; realização de atas Requisitos:Formação Superior completa _ desejável em Secretariado Executivo.Sólida experiência e atuação com Secretariado ExecutivoDomínio em informática (word excel, powerpoint, internet, outlook, etc); Necessário já ser residente ou ter alta disponibilidade para fixar residência em Brasília/DF