Vaga Para Secretário Executivo

Atividade profissional: Recepcionar visitantes. Atender e distribuir chamadas telefônicas. Atendimento aos clientes internos e externos. Documentar demandas de serviços dos setores. Receber e protocolar correspondências recebidas. Agendar compromissos da Diretoria. Emissão passagens aéreas e reserva para colaboradores em viagem. Preparar reuniões. Realizar e controlar as operações administrativas e financeiras, mantendo atualizados os dados contábeis, bancários, registros de pessoal, estoque de material de escritório e inventário de bens. Realizar as atividades de aquisição e manutenção de mobiliário e bens de consumo visando garantir a operação ininterrupta das atividades da empresa. Controlar contas a pagar e a receber, identificando clientes inadimplentes mantendo a diretoria informada dos assuntos relevantes de sua operação.   Requisitos técnicos: Excelente conhecimento em informática: Internet e pacote office. Experiência em rotinas administrativas e financeiras. Experiência em contas a pagar e receber.   Requisitos desejáveis: Experiência em atendimento a clientes.   Formação acadêmica: Ensino médio concluído.   Perfil Comportamental: Proatividade. Cordialidade. Discrição. Boa Comunicação. Organização. Dedicação. Responsável.   Idiomas: Não há necessidade de conhecimento de idioma estrangeiro.   Carga horária: 44 horas - 08:00h às 18:00h.   Benefícios: Plano de saúde Plano odontológico Participação nos resultados Seguro de vida Previdência privada Vale refeição Vale transporte Uniforme