Vaga Para Secretário Executivo

Atividade profissional: Recepcionar visitantes.
Atender e distribuir chamadas telefônicas.
Atendimento aos clientes internos e externos.
Documentar demandas de serviços dos setores.
Receber e protocolar correspondências recebidas.
Agendar compromissos da Diretoria.
Emissão passagens aéreas e reserva para colaboradores em viagem.
Preparar reuniões.
Realizar e controlar as operações administrativas e financeiras, mantendo atualizados os dados contábeis, bancários, registros de pessoal, estoque de material de escritório e inventário de bens.
Realizar as atividades de aquisição e manutenção de mobiliário e bens de consumo visando garantir a operação ininterrupta das atividades da empresa.
Controlar contas a pagar e a receber, identificando clientes inadimplentes mantendo a diretoria informada dos assuntos relevantes de sua operação.
Requisitos técnicos: Excelente conhecimento em informática: Internet e pacote office.
Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
Experiência em contas a pagar e receber.
Requisitos desejáveis: Experiência em atendimento a clientes.
Formação acadêmica: Ensino médio concluído.
Perfil Comportamental: Proatividade.
Cordialidade.
Discrição.
Boa Comunicação.
Organização.
Dedicação.
Responsável.
Idiomas: Não há necessidade de conhecimento de idioma estrangeiro.
Carga horária: 44 horas - 08:00h às 18:00h.
Benefícios: Plano de saúde Plano odontológico Participação nos resultados Seguro de vida Previdência privada Vale refeição Vale transporte Uniforme