Assistente Administrativo (Sede Administrativa) - Construção CivilLocal: Belo Horizonte, MG, BRHorário: 08:00 AS 18:00Tipo: Operacional - Efetivo – CLTResponsabilidadesAcompanhar prestadores de serviço na sede;Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;Incluir pagamentos diversos no sistema;Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;Cobrar e controlar boletos e notas fiscais a fornecedores;Controlar reembolsos de funcionários;Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;Controlar pagamentos de IPTUs dos empreendimentos;Controlar envio e recebimento dos correios;Auxiliar no controle de frota da empresa;Auxiliar na gestão de patrimônios;Lançar dados no sistema para criação de contratos;Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;Enviar pagamentos diversos para o departamento responsável;Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;Solicitar materiais ao setor de suprimentos;Receber e acompanhar entrega de materiais;Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área a todos os colaboradores da empresa;Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, cumprindo todos os procedimentos respectivos;Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede.RequisitosVIVÊNCIA: Rotinas administrativas, desejável construção civilSobre a empresaSomos uma empresa mineira com atuação no mercado imobiliário, desenvolvendo e construindo empreendimentos residenciais e comerciais, com foco maior nos projetos enquadrados no programa Casa Verde e Amarela. No mercado há mais de 18 anos, possuímos um portfólio com mais de 30 mil imóveis entregues e em desenvolvimento, com presença nacional em mais de 20 cidades de 8 estados brasileiros, prezando sempre pela qualidade e excelência dos nossos produtos.Estamos presentes nos estados de Minas Gerais, Pará, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e São Paulo, com projetos de expansão em Espírito Santo e Rio Grande do Sul.Contamos com profissionais experientes que cuidam com muita dedicação de cada etapa dos processos internos. Possuímos em nosso portfólio diversos projetos, os quais demonstram a capacidade técnica e o compromisso com a busca constante pela satisfação dos nossos clientes.Desde a concepção ao término de um empreendimento, cada etapa é realizada com o maior empenho, sempre buscando ainda mais aperfeiçoamento. Com projetos inteligentes e de estilo próprio - nossas marcas registradas, os empreendimentos são bem planejados e acompanhados de perto por nossos clientes e por toda a equipe.Oferecemos aos nossos clientes, qualidade de vida, segurança e facilidade de pagamento, sempre em constante processo de evolução.
#J-18808-Ljbffr