JOB DESCRIPTION
- Assegurar que a equipe atenda aos procedimentos, de forma que os itens dos clientes sejam adequadamente recebidos, estocados, embalados e expedidos dentro do prazo estabelecido, com acuracidade e com toda documentação necessária;
- Ser responsável por avaliar e reportar o resultado do desempenho da recontagem das contagens cíclicas, de acordo com a programação realizada no sistema, bem como buscar as ações necessárias para melhorias no processo;
- Garantir que a recepção de materiais importados, nacionais, consumíveis, EPIs e de propriedade de clientes esteja sendo realizada de acordo com os procedimentos e no tempo necessário para atendimento das necessidades dos clientes internos e externos;
- Analisar a eficácia dos controles dos equipamentos de medição que estão no warehouse;
- Verificar se as saídas e entradas no inventário, tanto físicas quanto no sistema, estão sendo realizadas de acordo com os procedimentos;
- Analisar periodicamente o controle de obsolescência das peças em estoque;
- Verificar com os clientes internos se os processos de faturamento estão sendo realizados apropriadamente e se os follow-ups de pendências são realizados, para que não haja pendências nos processos;
- Trabalhar com a equipe na implementação dos processos de melhoria na área de materiais e apresentar os resultados à gerência;
- Trabalhar em conjunto com o time para manter organizado o warehouse, tendo todos os materiais nas localizações predeterminadas;
- Analisar periodicamente as necessidades de organização do galpão, não somente em melhorias tecnológicas, mas também em melhorias físicas como pintura, ar-condicionado, uniforme etc;
- Avaliar se os níveis de estoque e o giro de estoque estão adequados, através de relatórios e indicadores de desempenho, e analisar com o time as ações de melhoria, se necessário;
- Garantir que a equipe esteja seguindo os procedimentos de preparação de materiais para expedição a fornecedores e clientes, de forma a atender às necessidades da Companhia;
- Participar de reuniões semanais com as equipes e outros departamentos, estando à frente das ações e tratativas apontadas nos assuntos relacionados ao almoxarifado;
- Avaliar as contagens cíclicas, inventários internos ou realizados por auditorias externas, verificar quais pontos precisam ser trabalhados: lições aprendidas, feedbacks dos auditores, plano de ação... Compilar os dados para evitar os mesmos problemas em futuras auditorias;
- Substituir o(s) Assistentes de Almoxarifes e Almoxarifes nas suas ausências, ou quando seja necessário, nas atividades do almoxarifado;
- Revisar os documentos do cycle count, trimestralmente, e enviar para o departamento de Contabilidade e os líderes de Spares, manter o passo-a-passo do cycle count atualizado, treinar a equipe do almoxarifado do Brasil a cada mudança ocorrida;
- Verificar e analisar em conjunto com a equipe os números de objetivos e metas, e preparar planos de ações para melhorias;
- Analisar os relatórios semanais e enviar à Gerência do departamento;
- Trabalhar em conjunto com o departamento financeiro nos assuntos do departamento;
- Controlar os processos de garantia pendentes no almoxarifado e assegurar que serão finalizados nos tempos corretos, de acordo com os procedimentos estabelecidos;
- Trabalhar com a equipe nos programas de qualidade em progresso;
- Sinalizar para a Gestão sobre necessidades de treinamento e capacitação profissional da equipe;
- Apoiar a Gestão na elaboração de Plano Estratégico da área pela qual é responsável;
- Manter os procedimentos da área atualizados de acordo com os padrões utilizados pela empresa, informando a Gestão sobre qualquer necessidade de atualização, bem como apoiando neste processo de revisão;
- Organizar e planejar a sequência de trabalho da área conforme demandas do setor;
- Supervisionar a implementação de sistema integrado no almoxarifado;
- Apoiar a Gestão no treinamento de funcionários nos procedimentos para trabalharem de maneira efetiva e com eficiência;
- Representar a área de Almoxarifado na ausência do Gerente de Materiais, em demandas que estejam dentro do seu escopo de trabalho e/ou demandas as quais possua conhecimento;
- Assegurar que as métricas do departamento estão atualizadas e estão sendo atingidas;
- Revisar o controle de compras de consumíveis para o departamento;
- Controlar as ausências, bem como solicitações de férias e folgas de banco de horas;
- Definir backups da equipe, a fim de que as atividades fiquem organizadas sempre que algum membro esteja ausente;
- Controlar o nível de satisfação dos clientes, internos e externos, trabalhando em conjunto com a Gestão em busca de soluções para que este KPI seja satisfatório;
- Sugerir alternativas para a Gestão no que se refere ao atingimento das metas necessárias para os departamentos que são clientes internos;
- Controlar a acuracidade dos dados no sistema integrado ou em controles paralelos;
- Buscar recursos para minimizar o backlog de pendências;
- Definir as estratégias com a Gestão e trabalhar nelas em conjunto com a equipe;
- Participar de reuniões internas e/ou externas, quando necessário;
- Trabalhar em conjunto com os departamentos da NOV, visando a integração das atividades.
REQUISITOS:
Requerido Ensino Superior completo em áreas correlatas;
Treinamentos na área de materiais - processos de materiais;
Certificação APICS CPIM, CSCP preferencial ou em processo;
Sólida experiência com atividades semelhantes;
Conhecimento avançado de Pacote Office;
Conhecimento avançado de Inglês (será testado);
Capacidade de ler documentos técnicos;
Conhecimento prático dos fundamentos de sistema (ERP);
Orientado à documentação de processo;
Disponibilidade para viagens, se necessário.
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