A Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização não governamental internacional com sede no Zoológico do Bronx, na cidade de Nova York, que trabalha para conservar a vida selvagem e as paisagens naturais, ajudando a enfrentar os desafios globais de conservação em mais de 60 países na África, Ásia e nas Américas. A estrutura do WCS consiste em um conjunto de programas regionais, incluindo a região dos Andes, Amazônia e Orinoquía (AAO), que engloba os programas da Bolívia, Brasil, Colômbia, Equador e Peru, além da participação regional em uma variedade de questões de conservação que exceder a jurisdição dos países. Em 14 de julho de 2022, o Banco Internacional de Reconstrução e Desenvolvimento (Banco Mundial), atuando como agência implementadora do Global Environment Facility (GEF) e da Wildlife Conservation Society - WCS, assinou o Acordo de Doação nº TF0B8254-6L no âmbito do GEF, doravante "Contrato de Doação", para desenvolver o projeto de Gestão Integrada da Bacia Putumayo-Içá (doravante "o Projeto"). O Projeto busca fortalecer as condições propícias para que Colômbia, Equador, Brasil e Peru administrem os ecossistemas compartilhados de água doce da bacia do Putumayo-Içá, na região amazônica. O Projeto tem visão e gestão regional e busca articular os esforços dos diferentes atores da área. Responsabilidades Desenvolverá as atividades necessárias ao cumprimento da finalidade do contrato, seguindo os procedimentos e padrões definidos para o projeto de Gestão Integrada da Bacia do Rio Putumayo-Içá, devendo, no mínimo, cumprir o seguinte: Contabilidade: Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o Gestor de Doações do projeto GEF, • No processo contábil que garanta a devida prestação de contas, seguindo os requisitos da lei, políticas e procedimentos da WCS, aqueles exigidos pelo Banco Mundial. • Acompanhamento do devido processo para lançamento da contabilidade do projeto, garantindo a documentação exigida, validando contas contábeis, valores e revisando e ajustando referências contábeis internas. • Acompanhar a correta aplicação dos processos de isenção ou restituição de impostos vigentes no país. • Na solicitação de adiantamentos e na análise prévia das legalizações antes de serem processadas na área contábil de cada país durante viagens da equipe do projeto. • Gerir e verificar a informação fornecida pelos fornecedores e/ou consultores locais, relativamente à documentação e/ou produtos para processar os respectivos pagamentos dos diferentes processos de aquisição e custos operacionais do projeto. Administração: Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o Gestor de Doações do projeto GEF; • Monitorar as informações financeiras do projeto para dirimir dúvidas e necessidades de clientes internos e externos. • fornecer informações para monitoramento de despesas do projeto e/ou oferecer insumos para a preparação de relatórios financeiros. • manter o arquivo eletrônico dos processos de aquisição e custos operacionais do projeto para revisões internas e externas. • No processo de auditoria externa do projeto, colaborando com o fornecimento de informações solicitadas pelos auditores, coordenando reuniões para discussão de situações que afetam a auditoria, entre outros. Aquisições: Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o especialista em compras do projeto GEF, em • Processos de aquisição pré-contratuais garantindo o cumprimento da documentação exigida em cada fase e articulando a informação com os diferentes elementos de controlo que a WCS dispõe (lista de fornecedores preferenciais, inventários, apólice de seguros, etc.) • Com a identificação da documentação necessária pelos fornecedores e/ou consultores no processo de contratação a ser incluída de acordo com os requisitos de cada processo no STEPT e na legislação local • Na identificação de fornecedores preferenciais no país e na atualização da lista de fornecedores preferenciais para facilitar os processos de aquisição. • Na realização de estudos de mercado para processos de compras com fornecedores no país. • No monitoramento do estoque de bens adquiridos pelo projeto. Logística: Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país, o especialista em aquisições e o gestor de doações do projeto GEF, em • Gestão de tickets e requisitos para eventos do projeto. • Procedimentos logísticos necessários ao projeto e em conjunto com os operadores logísticos e a estrutura interna da WCS no país. • Gestão de controle e reposição de materiais comumente utilizados em saídas de campo, como equipamentos de comunicação, câmeras, binóculos, drones, GPS, lonas, utensílios de cozinha, etc. • Gestão e acompanhamento da distribuição e transporte de insumos e equipamentos que são entregues diretamente aos parceiros e beneficiários do projeto. O Assistente manterá uma coordenação constante, fluida e eficiente com a equipe WCS, para que todas as ações sejam integradas organicamente. Outros exigidos no âmbito das suas competências e de acordo com as necessidades do projeto. Qualificações Perfil mínimo: • Formação profissional em áreas de administração de empresas, engenharia industrial, finanças, contabilidade ou carreiras afins. • Experiência em gerenciamento de projetos administrativos. • Experiência no setor de cooperação ONG-internacional. Desejável • Domínio de língua espanhola, falada e escrita fluentemente . • Domínio de língua inglês nível intermediário • Experiência com múltiplos doadores e múltiplas moedas. • Experiência na utilização de sistemas contábeis. Os interessados ??que atendam aos requisitos acima deverão se inscrever por meio do link publicado na conta do LinkedIn Brasil WCS. Requisitos exclusivos: *Anexar carta de intenções incluindo reivindicação salarial * CV atualizado e informações de contato para 3 (três) referências verificáveis. Prazo final: 17 de novembro, impreterivelmente. A WCS é um empregador que oferece oportunidades iguais e a organização cumpre todas as leis e regulamentos trabalhistas. A organização oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A organização não discrimina no emprego com base em idade, cor, deficiência, identidade de gênero, origem nacional, raça, religião, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos.