14 Aux. Adm. Pessoal

Escolaridade Mínima: Superior Cursando em áreas afins;Escolaridade Desejada: Superior CompletoExperiência: Rotinas de Departamento Pessoal e Ponto Eletrônico;Conhecimento: Ponto eletrônico e ExcelRealizar a conferência diariamente do ponto eletrônico, por meio do levantamento de relatórios de interjonadas informando ao Gestor da área as anomalias com tratativas e ajustes necessários de acordo com a Legislação e procedimento interno;Conferir se a carga horária cadastrada no sistema dos colaboradores estão de acordo com a jornada real, realizando ajustes no sistema Senior;Corrigir, lançar e colocar no mural as escalas mensais de folgas por meio do acompanhamento verificando se estão seguindo corretamente;Atender colaboradores orientando em relação a assuntos de DP, beneficios e fechamento do pontoCuidar do relógio de ponto, trocando bobina e solicitando compra antes do estoque acabar para evitar problemas quanto ao registro das jornadas de trabalho dos colaboradores;Garantir que todos os colaboradores estão registrando a jornada de trabalho através do cadastro dos novos contratados e a manutenção no Ponto eletrônico, sempre que necessário;Realizar o fechamento do ponto, enviar ao Gestor para aprovação das marações e assinatura dos colaboradores, informando a equipe de folha para importação à folha de pagamento dentro do prazo acordado;Entregar os cartões de beneficios aos colaboradores colhendo assinatura de entrega para protocolo e enviando a administração de pessoal para o arquivamento na pasta de dossiê individual;Conferir a documentação dos promotores de acordo com o check list, inserindo- a no drive para guarda e arquivamento de acordo com o procedimento interno da Empresa;Lançar diariamente os atestados, faltas, marcações invalidas garantindo que as informações estejam fidedignas para o preparo do fechamento mensal;Manter o arquivo organizado e de fácil acesso, por meio da guarda de todos os documentos de acordo com os locais e caixas informadas;Executar atividades correlatas a função a critério do seu superior imediato e/ou funcional.