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206515 - Jaragua Do Sul - Assistente Administrativo -Faturamento - 2º Turno (Horário Das 10:00H Às 19:48H).

206515 - Jaragua Do Sul - Assistente Administrativo -Faturamento - 2º Turno (Horário Das 10:00H Às 19:48H).
Empresa:

Weg


Detalhes da Vaga

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela.
Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar.
Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente.
Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.
Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias.
Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.
Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.
Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores.
Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.
Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação.
Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.
Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.
/n Superior completo ou cursando em administração de empresas, administração hab.
finanças, ciências contábeis, ciências econômicas, direito, tecnologia em processos gerenciais, gestão financeira ou logística.
Disponibilidade para atuar no 2º turno (horário das 10:00h às 19:48h).
Inglês e Espanhol em nível intermediário.
Bom relacionamento interpessoal, resiliência, habilidade para negociação, persuasão, comprometimento.
Conhecimento em pacote office.
/n Atender aos clientes internos e externos, orientando sobre a disponibilidade de romaneios e documentos de transporte a serem carregados, suprindo dúvidas e direcionando-os para os pontos de coleta.
Atender e auxiliar os motoristas autônomos e de transportadoras para realização do cadastro para coleta de mercadorias, para vinculação dos dados aos documentos de transporte/romaneios a serem coletados nas expedições no parque fabril.
Auxiliar a transportadora na localização de expedições para coleta dos materiais.
Interagir com as expedições, via atendimento das solicitações e notificações, para realizarem e confirmarem os registros das coletas/carregamento dos documentos de transporte.
Interagir com as expedições para que corrijam os apontamentos de carregamento e abram as solicitações de correção das notas fiscais em caso de desdobramento de entregas, troca de transportadoras e correção de volumes.
Conferir e validar romaneios/documentos de transporte disponibilizados para coleta e posteriormente apresentados pelos motoristas para retirada das notas fiscais, Danfes e formulário contínuo de acordo com a legislação vigente.
Atender e auxiliar os motoristas autônomos e de transportadoras nos registros e cadastro no sistema de auto atendimento para troca dos romaneios pelas notas fiscais, eventuais correções ou substituição de motoristas, de forma a garantir o registro da coleta.
Direcionar as notas fiscais e documentos de transporte para as transportadoras ou entre as equipes internas, quando houver alguma particularidade/correção ou tratativa.
Arquivar de forma manual ou eletrônica os documentos relacionados ao processo (documentos de transporte, notas fiscais de serviço aviso de recebimento e e-mails).
Acompanhar e manter diariamente o controle das coletas pendentes.
Confirmar aviso de coleta e se necessário contatar transportadora para solicitar coleta nos fretes FOB.
Atender as solicitações de cópias de documentos (DANFE, XML e Documento de transporte), reimpressão de documentos em caso de extravio, guia de transferências entre os parques fabris e comprovante de coletas.
Providenciar atualização cadastral dos e-mails de clientes e fornecedores para envio do arquivo XML.
Acompanhar e responder as requests recebidas pela área.
Enviar correspondências via correio ou malote.


Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

206515 - Jaragua Do Sul - Assistente Administrativo -Faturamento - 2º Turno (Horário Das 10:00H Às 19:48H).
Empresa:

Weg


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