Recepcionar visitantes na obra;Realizar controle de pessoal.
Histograma da obra, controlar pontos de funcionários, portaria (terceirizados), catraca, alimentação de informações e relatórios;Prestar suporte na coleta e organização de documentos para contratos de serviços terceirizados, auxiliando na emissão de pagamentos conforme orientações do coordenador;Controlar notas fiscais de entrada e saída.
Utilizando o sistema ERP da empresa na gestão.Observando os procedimentos operacionais deste serviço bem como emissão de relatórios;Realizar monitoramento de documentações para emissão de pagamentos conforme procedimento da empresa;Acompanhar as atividades relacionadas ao Programa de Gestão de Resíduos da Construção Civil, fornecendo informações e relatórios ao coordenador;Oferecer apoio na organização de informações financeiras solicitadas pela equipe de engenharia, sem gerenciar diretamente as provisões e fluxo de caixa;Auxiliar na gestão de contratos dos estagiários, garantindo que as informações sejam atualizadas e repassadas ao coordenador;Possuir domínio de secretariado.
Elaboração de cartas, memorando e outros documentos demandados;Auxiliar na monitorização da segurança patrimonial e do sistema de CFTV, reportando eventuais necessidades ao coordenador;Ajudar na organização do almoxarifado, realizando o controle da entrada de materiais e apoiando o almoxarife nas demandas diárias;Acompanhar o histograma da obra, coletando informações relevantes e reportando ao coordenador para ações necessárias.Horário de trabalho: De segunda à quinta, das 7h às 17h com 1h de almoço e sexta 7h às 16h com 1h de almoço.Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Controladoria, Logística;Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP;Vivência com pacote office;Residir em Gravataí-RS ou cidades vizinhas, com disponibilidade para atuação presencial.VA – 500,00;VR – 50,00 por dia útil trabalhado; Convênio Médico – Unimed Coparticipativo;Plano Odontológico;Seguro de Vida em Grupo.