Analista Administrativo Jr - (Oportunidade Exclusiva Para Pessoas Pcd)

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades: Organização de salas e conexões de reuniões, recepção de visitantes. Realizar check-list antecipado dos espaços internos para eventos dos executivos (checar coffee, infraestrutura e organização do espaço). Suporte na logística de almoços diários. Abertura de chamados para eventos, manutenção, etc. Controle e organização do estoque da copa. Controle e pedido de materiais de escritório. Solicitação de reembolsos de despesas, reembolso médico, check-in. Realização de pequenos trabalhos externos (farmácia, correio, mercado, etc.). Capacidade de gerenciar agendas de salas e documentos de forma eficiente. Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito. Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos em um ambiente dinâmico. Proatividade e iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades diárias. Conhecimento no pacote Office. Manter informações sensíveis em sigilo e agir com ética. Capacidade de interagir bem com diferentes níveis hierárquicos e equipes. Adaptabilidade a mudanças e habilidade para lidar com situações inesperadas. Atenção aos detalhes para facilitar o dia a dia e impactar positivamente o trabalho.