O que buscamos?
Atribuições principais: Desenhar e otimizar processos, procedimentos e normas da área administrativa; Atender demandas presenciais e telefônicas nas sedes (São Leopoldo e Caldeira); Gerir acessos de profissionais nas sedes e sistemas corporativos; Organizar e controlar o envio/recebimento de correspondências e solicitações de motoboy; Acompanhar e responder atendimentos pelo Meta Conecta, garantindo soluções rápidas e eficientes; Controlar pagamentos a fornecedores e acompanhar manutenções prediais necessárias; Gerenciar o estoque de materiais de limpeza, escritório e copa, garantindo o abastecimento das sedes; Monitorar e organizar o orçamento anua l da área, com atualizações precisas e controle de despesas; Organizar coffee breaks e eventos internos, conforme a demanda; Gerir processos de viagens: conciliação e prestação de contas dos colaboradores; Realizar conferências de processos administrativos, como auxílio de custo e comprovantes; Cadastrar e monitorar o uso do Uber Corporativo; Executar outras atividades administrativas e de controle para manter o bom funcionamento das sedes.
Requisitos: Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em controle de processos e orçamento; Familiaridade com sistemas de atendimento e gestão de atividades; Bons conhecimentos em Excel e ferramentas administrativas; Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e colaborativo.
Senso de priorização e habilidade para lidar com múltiplas demandas; Localidade da posição: São Leopoldo - RS Por que construir sua carreira na Meta?
Oferecemos autonomia, metas claras e um ambiente dinâmico e desafiador, onde os profissionais têm oportunidade para interagir com diferentes tecnologias, participar de todos os tipos de projetos, trazer novas ideias e de trabalhar de qualquer lugar do Brasil e (por que não?)
do mundo.
Além disso, somos uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil segundo a Great Place to Work e uma das 10 empresas que mais cresce no país há 3 anos consecutivos, segundo o Anuário Informática Hoje.
Quais são nossos valores?
- Somos pessoas servindo pessoas - Pensamos e agimos como donos - Temos gana por performance - Crescemos e aprendemos juntos - Buscamos excelência e a simplicidade - Temos inovação e criatividade no nosso DNA Todas as pessoas são bem-vindas independentemente de sua condição, deficiência, etnia, crença religiosa, orientação sexual, aparência, idade ou afins.
Queremos que você cresça conosco em um ambiente acolhedor e repleto de oportunidades.
Se identificou?
Então, #VemSerMeta!