Responsável pela execução das atividades do processo e rotinas de administração de pessoal conforme políticas, legislação vigente e procedimentos estabelecidos pela empresa.
ü Realizar o cadastro de admissão do colaborador no sistema de folha, bem como validar ao E-Social.
ü Efetuar a impressão do contrato de trabalho, bem como ordem de serviço, regulamento interno, ficha registro e coletar assinaturas dos responsáveis nos documentos.
ü Realizar lançamentos de horas extras, gratificações, adiantamentos, benefícios, faltas, atestados, para os respectivos cálculos da folha.
ü Gerar relatórios de conferência dos cálculos da folha para efetivação dos pagamentos conforme normas e procedimentos estabelecidos.
ü Gerar guias de FGTS, INSS, DARF do IRRF referente as folhas.
ü Gerar guias de FUNRURAL, SENAR, após conferência da folha de pagamento para finalizar o fechamento da DCTFWEB no prazo estabelecido.
ü Cumprir as rotinas de demissão, emitindo o aviso e realizando os respectivos lançamentos em sistema gerando o processo rescisório de acordo com as informações obtidas, observando o cumprimento dos prazos exigidos pela legislação.
ü Acompanhar e controlar os vencimentos dos períodos aquisitivos e concessivos de férias, estabelecendo junto com os gerentes das áreas as escalas.
ü Gerar declaração de DIRF e RAIS anualmente conforme prazos e legislação vigente; ü Preparar e efetuar o pagamento do décimo terceiro salário de acordo com prazos legais vigentes.
ü Efetuar anotações nas carteiras profissionais e providenciar o seu encaminhamento para assinatura e respectiva devolução aos colaboradores.
ü Administrar o sistema de controle de jornada, incluindo banco de horas e outras formas de compensação de jornada.
ü Garantir a manutenção de registros, arquivos de documentos e bancos de dados de pessoal em perfeita ordem.
ü Manter os documentos passíveis de fiscalização atualizados.
ü Realizar o controle de todo o processo de concessão dos benefícios conforme normas e procedimentos estabelecidos.
ü Gerar mensalmente os boletos, faturas e notas fiscais referente os benefícios concedidos pela empresa e enviando ao financeiro para o devido pagamento.
ü Auxiliar e orientar aos gestores sobre as rotinas e processos de administração de pessoal.
ü Representar a empresa junto a órgãos e sindicatos quando necessário.
ü Zelar pelos bens patrimoniais, preservando equipamentos, ferramentas, mobiliários e demais recursos disponibilizados pela Empresa.
ü Cumprir as normas e procedimentos de segurança, tendo como princípio as diretrizes da empresa.
ü Realizar outras atividades correlatas de acordo com solicitação de seu superior imediato.