Manter o controle do registro eletrônico para acompanhamento de ausências, atrasos, horas extras, licenças médicas ou legais, mudanças de horário e local de trabalho, etc.
para fechamento da folha de pagamento;
- Coletar atestados, recibos e outros documentos comprobatórios da ocorrência, acessar o sistema e atualizar as informações, conforme instruções, para controle de pagamentos e deduções.
- Formalizar rescisões conforme orientações, registrar as informações no sistema, realizar os cálculos, encerrar os benefícios, arquivar os documentos, emitir a documentação necessária, solicitar o pagamento das verbas rescisórias e realizar a homologação junto ao colaborador;
- Gerenciar e processar as férias dos colaboradores, observando os períodos adquiridos de acordo com a programação de cada departamento ou conforme exigido pela lei, inserindo no sistema os períodos de descanso, fazendo os cálculos, atualizando documentos, emitindo recibos, coletando assinaturas e solicitando o pagamento dentro dos prazos legais, além de orientar os colaboradores sobre os detalhes do pagamento e datas de início e término;
- Elaborar adiantamentos salariais, incluindo atualizações e respectivos créditos bancários;
- Processar a folha de pagamento da empresa, importando os dados do registro eletrônico, fazendo lançamentos manuais para abonos de ausências, licenças, atualizações cadastrais, pensões alimentícias, entre outros, emitindo relatórios e recibos de pagamento, solicitando créditos bancários, além de cuidar da emissão e entrega dos relatórios legais e do recolhimento dos encargos trabalhistas.
- Gerir mensalmente os pagamentos a terceiros, fazendo os lançamentos necessários e solicitando os créditos bancários;
- Fazer provisões para o pagamento de férias, décimo terceiro salário, encargos, benefícios, etc.
com base no número de colaboradores, movimentações futuras, alterações legais, datas, etc.
e informar ao setor financeiro para planejamento e controle;
- Elaborar demonstrativos, mapas, estatísticas e outros indicadores sobre a área (taxas de ausência, rotatividade de pessoal, horas extras, custo dos benefícios, etc.)
para análise e ações do superior hierárquico;
- Processar a emissão de diversos documentos em conformidade com a legislação em vigor (DIRF, Declaração de Rendimentos, PIS, RAIS, Contribuições Sindicais, etc.
), verificando os dados, enviando aos órgãos competentes e arquivando as cópias para controle e atendimento à fiscalização;
- Atualizar, conforme instruções, as tabelas de IRRF e INSS e inserir no sistema para aplicação em cálculos e pagamentos de natureza trabalhista
Tipo de vaga: Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira