Atividades da vaga: • Realizar atendimento a chamados, telefone, e-mail, Portal ASAP ou qualquer outra ferramenta definida pela Cia; • Realizar o fechamento de caixa diário, analisando e conferindo os valores recebidos em banco x os valores baixados no sistema SAP referente as vendas à vista.
Apontar e questionar qualquer divergência; • Realizar lançamento de diferenças numerárias, compensação e controle das diferenças nas contas de fornecedores dos Assistentes Adm Local; • Realizar lançamento das custódias, referente as coletas realizadas nos CDA's - conciliando os valores e apontando/questionando qualquer divergência; • Realizar a compensação de todas as notas de devoluções geradas em D-1, garantindo que nenhum cliente ficará sem a devida compensação; • Realizar a base de dados dos clientes que efetuam o pagamento acima de 30 mil em espécie dentro do mês e reportar para o time de Tax; • Efetuar abertura de Workflow para lançamentos de divergências e regularização de arredondamento no caixa e realizar as compensações dentro do mês vigente; • Realizar a solicitação de canhotos (amostragem) para todas as localidades, a fim de averiguar se todos foram devidamente assinados pelos clientes e arquivados pelos Assistente Adm Local; • Realizar o envio de bases dos vales gerados para os motoristas (Funcionários) para validação dos Assistente Adm Local.
A validação (garantia dos vales físicos assinados) se faz necessário para envio dos vales, para desconto em Folha de pagamento; • Realizar acompanhamento dos vales validados para descontos e cobrar os vales não validados e após o dia 15 de cada mês realizar a compensação dos vales descontados em folha de pagamento (Lançamento do desconto x Lançamentos dos vales); • Realizar a validação de demonstrativos de débito dos fornecedores para emissão de nota fiscal de serviço/material; • Criação de RC para pagamentos a fornecedores e acompanhamento da criação de pedidos e escrituração das notas fiscais para pagamento; • Realizar a abertura de chamados para pagamento de despesas – Contas de água e energia dos CDA's e EV's.
Acompanhar o fluxo até o pagamento das faturas; • Realizar a conciliação do Runbook mensalmente, a fim de realizar a batida dos saldos das contas transitórias e justificar possíveis divergências determinando as ações a serem tomadas; • Realizar o processo de reclassificação de valores, com abertura de chamados para o time contábil; levantar documentação para comprovações financeiras, e atendimento a auditoria (Externa/Interna); • Executar testes financeiros, efetuar parametrizações, propor melhorias sistêmicas e processuais; • Confeccionar relatórios para os clientes internos e externos de acordo com as atividades desempenhadas; • Atender os clientes internos e externos, visando solucionar possíveis problemas quanto a área de Financeiro Localidades; • Realizar o envio dos valores a serem reembolsados para os colaboradores (motoristas) referente a deposito a maior no cofre inteligente; • Realização de testes e acompanhamento de implementação de novas ferramentas da área; • Relatórios, Conciliações e Controles, tais como controle de vales, vendas balcão, vendas a vista em aberto acima do prazo de 24 horas, etc; • Manter a instrução de trabalho da atividade executada atualizada; 3440,00 Experiências e qualificações: Formação: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contáveis ou afins.
Requisitos: Conhecimento avançado em Excel; Vivência com rotinas de conciliação bancária; Desejável conhecimento em sistema SAP.
Carga Horária: Home Office - Não sujeito a controle de jornada Segunda a Sexta feira
