Responsável por tarefas operacionais relacionadas à gestão fiscal e tributária da empresa. O cargo envolve o controle e a verificação de documentos fiscais, o cálculo de tributos e a conformidade com a legislação tributária vigente. Atividades: · Organização de documentos físicos e digitais; manter arquivos fiscais atualizados e organizados. Digitalizar e arquivar documentos para fácil acesso e consulta. · Montagem dos processos fiscais recebidos; compilar e organizar documentos necessários para processos fiscais. Garantir que os processos estão completos e prontos para revisão ou auditoria. · Registro de dados em sistemas fiscais; inserir dados fiscais e contábeis em sistemas de gestão. Garantir a precisão das informações registradas. · Emissão de Notas Fiscais de Prestação de Serviços; Preparar e emitir notas fiscais de acordo com os serviços prestados. Verificar a conformidade com as regulamentações fiscais. · Lançamentos em sistemas e planilhas de controle das notas fiscais emitidas e recebidas; registrar notas fiscais em sistemas de controle. Atualizar planilhas com informações sobre notas fiscais. · Suporte na emissão de notas fiscais de movimentação de equipamentos; auxiliar na preparação e emissão de notas fiscais para movimentação interna de ativos. Análise e verificação das notas fiscais e controle dos XMLs das notas fiscais emitidas e recebidas pela empresa; verificar a validade e conformidade dos XMLs de notas fiscais. Manter registros atualizados para consulta futura. · Registro das notas fiscais emitidas em sistemas; garantir que todas as notas fiscais emitidas estão corretamente registradas nos sistemas internos. · Baixa e arquivamento dos XMLs de cada nota fiscal recebida; realizar o download e arquivar os XMLs de notas fiscais recebidas. · Importação e registro das notas fiscais recebidas em sistemas fiscais; importar dados de notas fiscais para sistemas de gestão fiscal. · Escrituração de Livros Fiscais; manter registros detalhados de transações fiscais em livros contábeis. · Apuração dos impostos Pis, Cofins, CSLL, IRPJ, CSRF, IRRF, ISS; calcular tributos devidos com base nas operações da empresa. Preparar guias de recolhimento para pagamento dos impostos. · Geração e análise da apuração fiscal; compilar dados para apuração fiscal e realizar análises básicas. · Certificar que todas as entradas estão devidamente escrituradas; verificar se todas as transações fiscais estão registradas corretamente. · Certificar que todas as notas de entrada foram dadas ciência da operação; confirmar a ciência da operação em relação às notas fiscais recebidas. · Certificar que todas as manifestações foram realizadas; garantir que todas as obrigações relacionadas a manifestações estão cumpridas. · Certificar que todas as notas fiscais de serviço estão escrituradas no sistema; verificar a escrituração correta de notas fiscais de serviços no sistema. · Classificação de documentos contábeis segundo o plano de contas; classificar documentos fiscais de acordo com o plano de contas da empresa. · Cálculo e preparação de guias de recolhimento de impostos e tributos, inclusive de obrigações acessórias, quando houver; preparar guias de pagamento para diversos tributos, incluindo obrigações acessórias. · Emissão, controle, arquivamento e preparação das guias (DARF, DARJ, ISS entre outras) para pagamentos dos impostos; emitir e arquivar guias de pagamento de impostos e tributos. · Preenchimento e entrega das declarações mensais e anuais (Declan, Dirf, Sped Fiscal, Sped Contribuições, DCTF mensal, DCTF Web, EFD Reinf); preparar e enviar declarações fiscais mensais e anuais. · Atendimento às fiscalizações de órgãos públicos Federais, Estaduais e Municipais; · Fornecer suporte durante inspeções fiscais. · Realização de atividades correlatas a treinamentos de melhorias do entendimento Tributário Fiscal, nas empresas do grupo; participar de treinamentos e iniciativas para aprimorar o conhecimento fiscal. · Atendimento às diretrizes do Sistema de Gestão Integrado e Política da empresa; seguir normas e políticas internas relativas à gestão fiscal e tributária. · Integração com demais setores na implementação de melhorias contínuas operacionais; colaborar com outros departamentos para otimizar processos fiscais. · Dar suporte e mitigar ações nos entendimentos com clientes e fornecedores internos e externos, quanto a operações fiscais tributárias; Auxiliar na comunicação e resolução de questões fiscais com clientes e fornecedores.
