Assistente Administrativo (1)

O que será necessário para o nosso match perfeito:Ensino médio completo;Experiência comprovada na função; Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;Conhecimentos de informática;Conhecimento em Excel avançado;Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas;No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;Executar reprografia e digitalização de documentos;Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa; Organizar salas de reuniões;Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;Apoiar na elaboração de documentos diversos;Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.  Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.