Assistente Administrativo De Eventos

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral DESCRIÇÃO DETALHADA: • Responsável pelas rotinas administrativas do departamento de eventos: material de escritório, manutenções preventivas, controles de vouchers de estacionamentos, rádios comunicadores etc. • Atendimento de clientes internos e externos. • Acompanhar e alimentar planilhas de controles gerais. • Elaborar relatórios e levantamentos diversos solicitados. • Solicitar orçamentos, pesquisas de valores e contratação de serviços; • Elaborar cronograma das atividades dos eventos que interferem em toda a prestação de serviços do departamento; • Realizar o fechamento financeiro do evento. • Manter arquivos e cadastros de informações atualizados. • Manter quadros informativos atualizados. • Manter a sala de reunião organizada. ESCOLARIDADE: • Ensino superior completo.