Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 320Local de trabalho: Araucária, PRRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralExecutar atividades administrativas diversas, como arquivamento de documentos, controle de correspondências, organização de arquivos físicos e digitais, e manutenção de cadastros atualizados.Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber, controlando os prazos de vencimento, realizando a conciliação bancária e garantindo que as movimentações financeiras sejam registradas corretamente.Monitorar e seguir a política de cobrança para clientes inadimplentes, realizando contato, negociação e acordos para regularização de pendências.Atender chamadas telefônicas e e-mails, fornecendo informações básicas e direcionando solicitações para as áreas competentes.Auxiliar no controle e na atualização dos registros relacionados à gestão de frotas, como contratos, documentações de veículos, e relatórios de manutenção.Organizar e controlar documentos, incluindo contratos, notas fiscais, e outros documentos importantes, assegurando que estejam acessíveis e devidamente arquivados.Monitorar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a operação, mantendo o estoque organizado e atualizado.Apoiar na elaboração de relatórios administrativos, compilando dados e informações para auxiliar na tomada de decisões.Realizar cotações e negociações simples com fornecedores de materiais e serviços administrativos, garantindo a melhor relação custo-benefício.Requisitos técnicos:• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em Administração, logística ou áreas correlatas.• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em contas a receber e cobrança.• Conhecimento de pacote Office.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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