Descrição de Cargo: Assistente Administrativo Localização: Brasília - DFModelo : PresencialTipo de Contrato: CLTRemuneração: Salário + VT + VRResumo da Posição:O Portal Leo Dias, um dos maiores veículos de notícias de celebridades e entretenimento do país, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte às atividades diárias da empresa, auxiliando na organização, no processamento de pagamentos e nas tarefas administrativas em geral.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes, essa posição é para você!
Aqui, você terá a oportunidade de contribuir para o funcionamento eficiente dos processos internos e para o crescimento da nossa equipe.Responsabilidades:Realizar controle e processamento de pagamentos, garantindo que prazos e procedimentos sejam seguidos com precisão;Apoiar na organização de documentos e manutenção de arquivos, tanto físicos quanto digitais;Auxiliar no gerenciamento de despesas e no controle de orçamentos para diferentes departamentos;Atuar como ponto de contato para assuntos administrativos, solucionando demandas diárias e fornecendo suporte para as equipes;Realizar atividades de rotina como agendamento de reuniões, preparação de relatórios e atualizações de informações em sistemas internos;Participar na organização de eventos internos, reuniões e outras atividades administrativas para garantir o bom funcionamento do escritório;Auxiliar no controle de publicidade (Instagram).Requisitos:Experiência anterior em rotinas administrativas, com conhecimento em processos de pagamento e organização de documentos;Habilidades de organização e atenção aos detalhes para garantir precisão nas tarefas diárias;Proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz e independente;Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe, auxiliando diferentes áreas conforme necessário;Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google Workspace.Diferenciais:Formação em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas relacionadas;Experiência com sistemas de gestão financeira ou plataformas de controle de pagamentos;Habilidade para resolver problemas e tomar decisões com autonomia;Experiência com redes sociais.