Assistente Administrativo

Vaga: Auxiliar Administrativo para Escritório de Advocacia
Descrição da Vaga: Estamos à procura de um(a) Auxiliar Administrativo(a) dedicado(a) e organizado(a) para se juntar ao nosso escritório de advocacia ULISSES DINIZ SOCIEDADE DE ADVOCACIA.
O(a) candidato(a) será responsável por diversas tarefas administrativas e de apoio, garantindo o funcionamento eficiente do escritório e auxiliando nossos advogados em suas atividades diárias.
Responsabilidades:
Atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e visitantes.
Gestão de agenda e marcação de compromissos e reuniões.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Elaboração, formatação e revisão de documentos jurídicos e administrativos.
Controle e arquivamento de correspondências e documentos.
Apoio na preparação de documentos.
Gestão e controle de estoque de materiais de escritório.
Auxílio na elaboração de relatórios e planilhas.
Suporte nas atividades de contabilidade, como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
Atualização de cadastros de clientes e processos no sistema de gerenciamento do escritório.
Realização de tarefas administrativas diversas, conforme necessário.
Requisitos:
Ensino médio completo; formação superior ou técnica em áreas relacionadas será um diferencial.
Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia.
Conhecimentos em informática, especialmente no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidade para lidar com informações confidenciais de forma ética e profissional.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
Disponibilidade para realizar serviços externos quando necessário.
Oferecemos:
Salário compatível com o mercado.
Benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.
Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de desenvolvimento profissional.
Como se candidatar: Os interessados devem enviar o currículo atualizado para ******.
Estamos ansiosos para conhecer você e contar com seu talento em nossa equipe!