Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão administrativa, gestão de processos, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.   Responsabilidades: Conferência e Fechamento de Caixa; Contas a Pagar; Arquivos Contabil; Atendimento a Fornecedores; Gestão de correspondências e e-mails; Suporte a departamentos. Requisitos: Domínio em pacote office; Experiência com rotinas administrativas; Cursando ou graduada em administração ou áreas afins.   Conferência e Fechamento de Caixa: conferencia, soma e lançamento em planilha, separar contas correntes, baixa de consumação. Contas a pagar: arquivar contas a pagar, baixar internas, baixa conta corrente, separar contas a pagar. Arquivos Contabil: arquivos de documentos que vai para contabilidade, responsavel por encaminhar fechamento do mês para a contabilidade, conferencia de notas fiscais. Atendimento a Fornecedores: somar contas dos fornecedores, fazer o atendimento aos fornecedores. Gestão de Correspondências e E-mails: Receber, classificar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas, responder a e-mails simples e encaminhar mensagens importantes para os membros da equipe. Suporte a Departamentos: Colaborar com diferentes departamentos, fornecendo assistência administrativa.