Assistente Administrativo
Apply locations: Juiz de Fora, Brazil
Time type: Full time
Posted on: Posted 2 Days Ago
Job requisition id: R0090844
It's not just about your career or job title… It's about who you are and the impact you will make on the world. Because whether it's for each other or our customers, we put People First. When our people come together, we Expand the Possible and continuously look for ways to improve what we create and how we do it. If you are constantly striving to grow, you're in good company. We are revolutionizing the way the world moves for future generations, and we want someone who is ready to move with us.
Essa posição é para atuar de forma presencial em Juiz de Fora/mg.
Com quem você vai trabalhar
Ao ingressar na Equipe Administrativa, você trabalhará com pessoas talentosas do nosso escritório de Juiz de Fora. A equipe administrativa está determinada e comprometida em apoiar os diretores e as necessidades do negócio de forma positiva para alcançar os objetivos mais amplos da empresa.
Como você irá fazer a diferença
Você será responsável por abordar de forma proativa as demandas do escritório de Juiz de Fora;
Responsabilidade e confiabilidade são atributos chave que valorizamos, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas com eficiência;
Excelentes habilidades de comunicação são essenciais, tanto escritas quanto verbais, com a capacidade de interagir profissionalmente com pessoas de todos os níveis da organização;
Um forte conjunto de habilidades interpessoais é crucial para manter relações de trabalho eficazes com os membros da equipe e outros departamentos, facilitando um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo;
Esta função é adequada para alguém com vontade de aprender e crescer num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado, contribuindo positivamente para a equipa e para os objetivos mais amplos da empresa.
O que queremos saber sobre você
Cursando Administração, Turismos e afins;
Inglês intermediário;
Excel Intermediário;
Vontade de aprender e executar;
Curiosidade;
Alto senso de responsabilidade;
Proatividade;
Maturidade;
Excelente relacionamento interpessoal.
Como será o seu dia a dia
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, etc;
Participar de reuniões e escrever atas eficazes;
Atender e filtrar chamadas telefônicas e direcioná-las quando apropriado;
Lidar e priorizar toda a correspondência enviada ou recebida (e-mail, cartas, pacotes, etc.);
Apoiar diretores da América Latina na organização de viagens (reservas de voos, reservas de hotéis e qualquer logística necessária);
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que eles permaneçam seguros;
Monitorar os materiais de escritório e negociar termos com os fornecedores para obter pedidos mais econômicos;
Organizar os eventos do escritório de Juiz de Fora;
Gerenciar relatórios de despesas - cartão corporativo;
Who are we?
Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail as well as the mining, marine, and industrial markets. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation, and Faiveley Transport, the company has grown to become One Wabtec, with unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems.
Wabtec is focused on performance that drives progress and unlocks our customers' potential by delivering innovative and lasting transportation solutions that move and improve the world. We are lifelong learners obsessed with making things better to drive exceptional results. Wabtec has approximately 27K employees in facilities throughout the world. Visit our website to learn more! http://www.WabtecCorp.com
Our Commitment to Embrace Diversity:
Wabtec is a global company that invests not just in our products, but also our people by embracing diversity and inclusion. We care about our relationships with our employees and take pride in celebrating the variety of experiences, expertise, and backgrounds that bring us together. At Wabtec, we aspire to create a place where we all belong and where diversity is welcomed and appreciated.
To fulfill that commitment, we rely on a culture of leadership, diversity, and inclusion. We aim to employ the world's brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We have created a space where everyone is given the opportunity to contribute based on their individual experiences and perspectives and recognize that these differences and diverse perspectives make us better.
We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences, and styles… People like you! Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.
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