Responsável por solicitar o material necessário para os reparos e consertos, atendimento telefônico e presencial, organização de arquivos, recepção e envio de documentos, criação de planilhas, verificação da entrada e saída de correspondências, auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas, emissão de relatórios de contas a pagar, lançamento de notas fiscais, inserção de dados em planilhas financeiras, auxiliar no gerenciamento de recebimentos da instituição, de ordem geral e organização do arquivo da área.
Auxiliar para o alcance dos resultados esperados para o Departamento de Manutenção, definidos
pela Supervisão de acordo com o planejamento estratégico da área, por meio do cumprimento das
rotinas, projetos e planos de ação da área, visando o fortalecimento e a efetividade da área.
- Diariamente recebe e confere documentos procedentes de várias áreas da empresa e fornecedores,
como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra etc. e verificar o correto preenchimento dos
dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações etc.) inseridos no sistema para
posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle.
- Emite e/ou arquiva os respectivos protocolos, para controle da remessa.
- Faz a rastreabilidade dos pedidos dos produtos com as respectivas faturas zelando pelo correto
atendimento aos clientes internos quanto à quantidade e tipos de produtos solicitados.
- Executa serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos,
reprodução de cópias, retirada de materiais no Almoxarifado, atendimento telefônico e transferência
aos ramais etc.
- Periodicamente auxilia no inventário do estoque de matérias primas, produtos acabados e
almoxarifado da manutenção efetuando a contagem física dos itens armazenados, para controle e
contabilização.
- Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior
- Arquivar documentos obedecendo os critérios de temporalidade.
- Resguardar e manter sigilo sobre informações estratégicas da empresa respeitando condutas éticas
e moral.
- Atender ao público interno e externo através do estabelecimento de relacionamentos que
contribuam para a viabilidade da missão da empresa.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.479,52 - R$1.959,82 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Bônus de aniversário
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)