Assistente Administrativo

Junto ao Setor de Obras - Abertura de Departamento de Obra, envio do escopo
contratado pelo cliente, com todos os dados necessários a execução e/ou
fornecimento, verificação do material em estoque, gerenciar pastas das obras
(físicas e digitais);
- Envio de Ordem de serviço para produção de material, quando necessário;
- Junto ao Setor de Compras - Solicitação de Pedido de Compras de materiais
necessários a execução da Obra;
- Junto ao Cliente envio de Documentação necessária para execução/ medição da
Obra;
- A partir do ADO (ACOMPANHAMENTO DIÁRIO DE OBRA), acompanhar
quantitativo executado pelo Setor deObras / Elaborar relatórios e planilhas de
controle, Medição dos serviços executados, envio e aprovação junto ao cliente;
- Junto ao Comercial - Informar quando se faz necessário aditivo, renovação ou
suspensão do Serviço Contratado, a partir de informação recebida pelo Setor de
Obras;
- Junto a Contabilidade, Solicitação de Emissão de Notas Fiscais, envio de fatura
de cobrança ao cliente.
- Junto ao Financeiro, levantamento de pendências de pagamento de faturas
emitidas, fechamento de Departamento caso a obra já tenha sido concluída. - Pacote Office;
- Adobe Acrobat
- Outlook
- Sistema de Gestão Omie