Assistente Administrativo

Programar cronograma de facilities com fornecedores (Manut. Refrigeração, pintura, dedetização...) Criar requisição e acompanhar recebimento de materiais. Cotar serviços e materiais para demandas pertinentes a área. Efetuar lançamento de notas fiscais no sistema.

Efetuar controle de Contas a Pagar. Providenciar atendimento às solicitações dos clientes internos. Organizar arquivos físicos e digitais da área. Prestar apoio aos outros membros da equipe quando necessário (recepção, mensageria, assistente...).

Realizar reservas de viagens (eventualmente). Apoiar na gestão de frota alugada. Acompanhar e dar retorno às demandas. Alimentar dados em planilhas de controle.