Assistente Administrativo

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do time de um dos nossos clientes líderes do mercado de petróleo e gás! Essa oportunidade será para um contrato de tempo indeterminado, firmado via Brunel, para atuar em um regime híbrido no Rio de Janeiro (RJ).Atividades:Controle de Despesas e Lançamentos: Recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs (aluguel, IPTU, passagens, hospedagens, etc.).Cálculo de Provisões e Emissão de Requisições: Emissão de requisições de serviços e materiais, cálculo de provisões e controle de saldo de ordens de serviço para diversos fornecedores e centros de custo.Gestão Documental e Suporte Administrativo: Organização de documentos administrativos, suporte no preenchimento de formulários, e controle de documentação de equipe subcontratada.Reservas e Programação Logística: Reserva de veículos, hotéis e transfer, suporte à logística onshore, e controle de despesas de frota.Prestação de Contas e Relatórios de Despesas: Análise e lançamento de prestação de contas conforme a política de viagens, e elaboração de relatórios de despesas para gestores.Requisitos:Curso completo em secretariado ou logística.Experiência prévia lidando com atividades administrativas ou logísticasBoa comunicaçãoHabilidade de lidar com múltiplas demandas.