Como assistente administrativo no setor comercial automotivo, suas responsabilidades são essenciais para o suporte eficiente e organizado da área comercial da loja.
**Responsabilidades**:
- Rotinas Financeiras: Executar atividades básicas relacionadas a financeiro, como conferência de contratos de compra e venda, verificação da necessidade de pagamentos de débitos ou transferências, assegurando a integridade e precisão dos registros financeiros.
- Solicitação de Documentação de Veículos: Responsável por solicitar e organizar toda a documentação referente aos veículos negociados, garantindo que estejam completos e em conformidade com os requisitos legais.
- Preenchimento de Dados em Sistema: Registrar e atualizar informações relevantes no sistema da empresa, mantendo registros precisos e acessíveis para consulta.
**Requisitos**
- Residir na região da divulgação da vaga.
- Ensino médio completo ou superior cursando;
- Conhecimento em Transferência de Veículos: Experiência prévia ou conhecimento sólido em procedimentos de transferência de propriedade de veículos é essencial.
- Experiência Básica em Rotinas Financeiras: Capacidade de lidar com tarefas financeiras básicas, como conferência de contratos e verificação de pagamentos.
- Conhecimento no Pacote Office: Habilidade para utilizar eficientemente programas do Pacote Office, como Word, Excel e Outlook.
- Afinidade com Plataformas de Assinatura Digital: Familiaridade com plataformas de coleta de assinaturas digitais, facilitando o processo de documentação eletrônica.
Este cargo requer habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Ser proativo e ter habilidades de comunicação eficazes são fundamentais para o sucesso neste papel, garantindo um suporte administrativo de alta qualidade para a equipe comercial automotiva.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)
- 1 a 2 anos (obrigatório)
Data de início prevista: 01/10/2024