Essa função possui como responsabilidade emitir e conferir notas fiscais de pedidos faturados, visando conformidade nas informações comerciais, bem como nos parâmetros fiscais estabelecidos. Responde, ainda, pelo suporte aos processos da área: controle de estoque e solicitação de fretes homologados.
Responsabilidades e atribuições
Emitir documentos fiscais de faturamento (NF-e) dos pedidos da área comercial e efetuar conferência, conforme tabela fiscal parametrizada e validada, por meio de sistema específico;
Realizar conferência de materiais físicos, confrontando com informações da nota fiscal;
Realizar montagem das cargas para carregamento, de acordo com os modais de transporte apontados, conforme formulário da ordem de venda (OV);
Auxiliar na contratação das transportadoras, conforme tabela de ranking de fretes pré-definida e homologada no sistema, para execução de transportes dos pedidos;
Solicitar coleta de fretes fracionados (materiais diversificados comprados e/ou para manutenção), por meio de sistema de transporte, conforme demandas específicas das diversas áreas solicitantes;
Emitir formulários de restrição, preenchidos pela área comercial, contendo as diretrizes para o formato de entrega e descarregamento dos produtos aos clientes;
Emitir protocolos e ordens de transferências, entre as plantas fabris e o centro de distribuição direta de materiais/produtos, garantindo o Crossdocking – coleta e redistribuição dos pedidos entre as empresas do Grupo;
Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho, alinhado ao Programa SEI – Sistema de Excelência Industrial;
Participar de inventários cíclicos, conforme programação pré-determinada e emitir relatórios de controle e apontamento para verificar a acuracidade dos estoques;
Efetuar entrada e conferência de nota fiscal dos materiais devolvidos, oriundos de não conformidade e/ou avarias e designar para as áreas responsáveis;
Solicitar, em conjunto com a área fiscal, tratativas de erros de impostos no sistema de fretes, que impeçam a emissão das notas fiscais.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou cursando;
Pacote office;
Conhecimento básico em impostos;
Conhecimento em Emissão de notas fiscais;
Sistema ERP de Gestão da Empresa;
Sistema TMS (auditor de fretes).
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