Assistente Administrativo I Logística E Operação - Mg

Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula; Fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia; Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema; Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores; Fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento; Receber os lanches, conferir os itens e organizar; Conferir notas fiscais para pagamento; encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos; Guardar e entregar os itens de achados e perdidos; Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências; Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário; Executar o procedimento descrito no checklist do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; Organizar os espaços para as aulas e eventos; conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos; Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos; receber e guardar itens de encontrados nos espaços e devolver conforme procedimento. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato; Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Grupo Santa Casa Hospital geral. Ramo: Saúde/ Hospitalar (IF)