Assistente Administrativo (Jurídico) – Robert Half – Barra Da Tijuca

Assistente Administrativo (Jurídico) – Robert Half – Barra da Tijuca
Descrição da vaga
Solicitar pagamentos a fornecedores através do sistema, garantindo o cumprimento de todos os prazos;
Controlar os custos do departamento jurídico, lançando todas as despesas e notas fiscais de serviços em planilhas, além de arquivar corretamente as notas fiscais nos sistemas de gestão;
Acompanhar e controlar os saldos dos contratos cadastrados no sistema, realizando ajustes de saldo e vigência conforme necessários;
Solicitar e formalizar contratos com escritórios de advocacia e outros prestadores de serviços jurídicos através do sistema;
Manter o controle de prazos de pagamentos e enviando os comprovantes para seus fornecedores;
Solicitar o cadastro de fornecedores, órgãos públicos e beneficiários de acordos judiciais, mantendo os registros atualizados.
Perfil desejado
Graduação Completa ou Cursando;
Experiência prévia em rotinas administrativas, com foco em controle financeiro e jurídico;
Conhecimento em sistemas de gestão;
Excel Avançado;
Capacidade de trabalhar com prazos e alto volume de informações;
Boa comunicação e facilidade em interagir com diversas áreas, como fornecedores e escritórios de advocacia.