Objetivo do Cargo: O Assistente de Treinamento apoia a criação, organização e implementação de programas de capacitação, sendo essencial para a eficácia dos programas e para o desenvolvimento dos colaboradores.
Esse profissional contribui para o sucesso organizacional ao promover o crescimento e o engajamento da equipe por meio de capacitações bem estruturadas.
Principais Responsabilidades: Organização de Treinamentos: Auxiliar na logística dos eventos de capacitação, como agendamento, reserva de salas, preparação e distribuição de materiais.
Desenvolvimento de Conteúdos: Contribuir na criação de materiais didáticos e conteúdo para programas de treinamento, facilitando a transmissão do conhecimento.
Apoio aos Facilitadores: Assistir os instrutores durante as sessões, ajudando com demandas administrativas e técnicas para uma experiência de treinamento eficiente.
Registro e Acompanhamento de Participantes: Gerenciar inscrições e presença dos colaboradores nos treinamentos, mantendo o controle de frequência.
Monitoramento de Resultados: Acompanhar o progresso dos colaboradores após os treinamentos, auxiliando na análise da eficácia das iniciativas.
Comunicação: Manter os colaboradores informados sobre os programas de capacitação e oportunidades de desenvolvimento disponíveis.
Requisitos e Qualificações: Habilidades de Comunicação: Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
Organização e Planejamento: Forte capacidade de gestão do tempo e organização de eventos e atividades de capacitação.
Conhecimentos de TI: Conhecimento em ferramentas de apresentação (PowerPoint), software de videoconferência e plataformas de aprendizado online.
Conhecimento sobre o Conteúdo do Treinamento: Compreensão básica dos temas abordados para auxiliar participantes e facilitadores.
Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar bem em equipe, lidando com diversas personalidades e dinâmicas de grupo.
Domínio de Planilhas e Ferramentas de Análise: Habilidade em criar e gerenciar planilhas com fórmulas matemáticas, estatísticas e lógicas; experiência em tabelas dinâmicas para análise de dados.
Formação Acadêmica: Superior completo ou cursando em áreas como Marketing, Vendas, Comércio Exterior, Técnica de Vendas e Negociação.
Experiência Prévia: Elaboração de Cronogramas: Experiência em planejamento de treinamentos, organizando datas, locais, recursos e participantes.
Gestão de Logística: Organização do ambiente, materiais e equipamentos necessários para a execução dos treinamentos.
Coordenação de Agendas: Garantir que instrutores, participantes e equipe técnica estejam informados e alinhados com o cronograma.
Comunicação Assertiva: Clareza e objetividade ao informar sobre os objetivos, cronograma e conteúdo dos treinamentos.
Atendimento ao Público: Atendimento aos participantes, esclarecimento de dúvidas e suporte contínuo.
Conhecimento em Plataformas de E-learning: Experiência com plataformas de ensino a distância, como Moodle, Canvas ou similares.
Familiaridade com Ferramentas de Videoconferência: Experiência em plataformas como Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet para facilitar treinamentos virtuais.