A DAF acredita na diversidade e entende que diferentes perspectivas e experiências fazem a diferença.A equidade entre gêneros, etnias, classes sociais e necessidades especiais é prioridade para nós.Por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com ou sem deficiência.Prestar apoio administrativo à Presidente e equipe de liderança executiva da DAF Caminhões Brasil.Dominar o Pacote Office e SAP para fornecer apoio administrativo de forma geral para a equipe executiva;Coordenar o sistema de viagens utilizado pelos funcionários: responsável pelo funcionamento geral do sistema de agendamento de viagens, incluindo a atualização dos dados do sistema; pessoa de contato com o gerente de contas da agência para melhorias de operação; responsável por receber dados, revisar e acompanhar o processo de pagamento dos gastos de viagens;Assessorar no agendamento e andamento de reuniões e compromissos, inclusive monitorando a utilização das salas de reuniões da área da presidência;Assessorar no gerenciamento de arquivos virtuais e físicos, de documentos como autorizações de viagens, relatórios de despesas, documentação dos executivos, procedimentos, protocolos financeiros e outros documentos internos e externos;Acompanhar e atualizar a agenda dos executivos da área da presidência;Encaminhar correspondências de gestão;Preparar apresentações de gestão;Dar suporte ao funcionamento das copas da planta.Escolaridade: Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração e/ou áreas afins.Experiência: Desejável experiência prévia na área de atuação.Competências Comportamentais Desejáveis: Trabalho sob pressão e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar com informações confidenciais; Gerenciamento de múltiplas tarefas; Demonstrar adaptabilidade; Ter iniciativas de inovação e qualidade; Comunicação; Trabalho em Equipe; Pró Atividade.Competências Técnicas Desejáveis: Inglês Fluente (leitura/escrita e fala); Espanhol ou Holandês serão considerados diferenciais; Informática (Especialmente Power Point Avançado, Outlook e SAP); Discurso, gramática, ortografia e pontuação.
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