Assistente Executivo De Ceo

Horário Flexível 100% Remoto Muita autonomia e liberdade Grande oportunidade de aprendizado, convivendo diretamente com o CEO do grupo Idiomus. Grande potencial de crescimento na empresa Oportunidade de conviver e aprender com um dos melhores times de marketing digital do Brasil. Acesso a cursos internacionais e nacionais, mentorias e afins. Oportunidade de trabalhar com produtos de alta qualidade e a canais de receita Ambiente com excelente cultura, 100% orientada a dados e com ZERO espaço para politicagem. Acesso a todos os produtos do grupo Idiomus Venha usar suas habilidades para transformar a educação brasileira conosco Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) inteligente, organizado(a), analítico(a) e orientado(a) a detalhes para nos ajudar a escalar ainda mais nossa empresa. Como um(a) assistente executivo(a), você irá atuar em estreita colaboração com nosso CEO, participando da maior parte de reuniões estratégicas, tomando decisões e/ou filtrando informações, acompanhando outros executivos e, principalmente, aprendendo a tomar decisões da mesma forma que o nosso CEO. Seu principal objetivo será proteger e maximizar o tempo dele, garantindo que ele foque o máximo possível em atividades estratégicas e de alto nível. Suas atividades aqui incluirão desde tarefas estratégicas e de alto nível a atividades completamente operacionais e relacionadas à vida pessoal do CEO. A depender do seu crescimento e da sua capacidade de resolver problemas complexos, iremos contratar mais assistentes operacionais para lhe auxiliar, deixando-o(a) cada vez mais posicionado(a) para estratégia e problemas de alto nível. Um crescimento natural desse cargo seria a posição de Chief of Staff. E isso só vai depender de você. Uma das principais vantagens desse cargo é a oportunidade de crescimento e aprendizado prática. Você terá basicamente como objetivo principal aprender o processo decisório do nosso CEO, que levou a Idiomus do zero a um faturamento de dezenas de milhões por ano, em apenas 6 anos e sem recursos externos. Além disso, você participará da maioria das reuniões estratégicas da liderança e estará em contato com todos os outros executivos e líderes da empresa, podendo aprender muito com eles e podendo participar dos bastidores de um negócio de tamanho expressivo no Brasil. É importante salientar que, apesar de ser desejável experiência como assistente para essa vaga, não é um requisito. Estamos atrás de alguém inteligente, extremamente analítico(a) e orientado(a) a detalhes, que saiba analisar contexto e, principalmente, que aprenda muito rápido. Todas as "habilidades técnicas" que o(a) assistente precisa podem ser ensinadas, entretanto, a habilidade de aprender rápido e correr atrás da informação de forma autônoma e autodidata é imprescindível. Se você deseja se desenvolver como empreendedor(a) ou executivo(a), essa é uma excelente oportunidade. A forma como operamos na Idiomus é bem diferente e costumamos avaliar mais a capacidade de lidar com desafios do que o currículo de um(a) candidato(a).^ Por isso, se você está na dúvida se se qualifica para a posição, aplique. Algumas das suas atividades incluirão: Trabalhar em estreita colaboração com executivos de alto nível para fornecer suporte administrativo essencial nas operações diárias de negócios e projetos; Gerenciar proativamente as agendas do CEO, agendando reuniões, compromissos e organizando viagens; Coordenar e priorizar agendas conflitantes, antecipar possíveis conflitos e resolvê-los de forma eficaz para otimizar o tempo dos executivos; Atuar como principal ponto de contato para stakeholders internos e externos, lidando com consultas, solicitações e correspondências com profissionalismo e discrição; Gerenciar a correspondência de e-mails e slack, filtrar mensagens recebidas e redigir respostas em nome do CEO e de outros executivos, conforme necessário; Organizar e preparar materiais para reuniões executivas, incluindo agendas, apresentações e documentação; Participar de reuniões, registrar atas com precisão e acompanhar os itens de ação para garantir a execução e responsabilidade dentro do prazo; Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos, conferências e retiros executivos, gerenciando a logística e garantindo a execução eficiente; Realizar tarefas administrativas, como relatórios ad hoc, gerenciamento de documentos e arquivamento, organização de arquivos e afins; Conduzir pesquisas, compilar dados e preparar relatórios ou apresentações para revisão e tomada de decisões pelos executivos; Realizar "deep dives" em problemas que o CEO precisa se aprofundar e trazer um material compilado e organizado com os principais highlights; Gerenciar logística da vida pessoal e profissional do CEO; Filtrar, priorizar e direcionar consultas e solicitações, garantindo atenção oportuna e resposta independente quando necessário; Manter monitoramento consistente e acompanhar o fluxo de trabalho para o CEO; Organizar e coordenar tarefas e projetos significativos, reportando para o CEO tudo que possivelmente sairá de rota; Gerenciar a correspondência de forma independente e garantir que todos os materiais de apoio para reuniões estejam disponíveis e que os prazos sejam cumpridos; Estruturar e gerir cronogramas garantindo o envolvimento de todos os times necessários para o andamento dos projetos. Requisitos e qualificações: Capacidade analítica alta; Ser orientado(a) a detalhes; Escrever bem e de forma clara e concisa; Ser bom(a) em resolver problemas e analisar dados; Ter a capacidade de fazer deep dive em assuntos complexos e aprender rápido; Ser capaz de resolver problemas de forma criativa e independente; Ser excelente em matemática; Ser extremamente organizado(a) e metódico(a); Conhecimento intermediário para avançado em Google Sheets/Excel; Alta familiaridade com tecnologia; Perfil generalista e empreendedor, com habilidade para aprender rapidamente e se adaptar a ambientes dinâmicos; Mentalidade de crescimento, com abertura para aprender e evoluir constantemente; Ter inglês avançado; Ter uma excelente comunicação. Disponibilidade para viajar Diferenciais: Experiência em produto, marketing digital ou growth; Experiência anterior como assistente de executivos/c-levels; Experiência em consultoria; Formação em engenharia; Experiência no mercado de educação; Experiência com gestão de projetos; Experiência como empreendedor(a); Saber Python; Ser um(a) hard user de IA; Ter background em tecnologia; Ter background em contabilidade ou finanças. Morar em Florianópolis Benefícios: Trabalho 100% remoto; Ambiente de trabalho orientado a resultados e decisões baseadas em dados, com ZERO espaço para politicagem; Jornada de trabalho flexível; Acesso aos melhores cursos, conteúdos e eventos do mercado digital; Oportunidade de impactar milhões de vidas através de soluções educacionais; Equipe de alto calibre e cultura de aprendizado constante. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades, esta vaga é para você Sobre a Idiomus: A Idiomus é empresa de tecnologia e educação que tem como missão transformar o maior número de brasileiros possíveis em cidadãos do mundo. Com mais de 50.000 alunos acumulados no Brasil nos últimos anos, acreditamos que a receita para o sucesso de uma organização pode ser resumida em: produtos fora de série e um marketing acima de todas as médias do mercado. Por isso, focamos boa parte do nosso tempo, como empresa, em criar melhores produtos e fazer com que mais pessoas conheçam os produtos já criados. Somos uma empresa 100% bootstrap (que não recebeu financiamento externos) e por isso tivemos que ser criativos para escalar com eficiência nosso time, nossa operação e nosso marketing. No processo de buscar formas sustentáveis de crescimento, nos tornamos especialistas em aquisição de usuários via mídia paga e, com isso, conseguimos crescer no ritmo acelerado preservando e gerando caixa. Portanto, ao entrar na Idiomus, tenha a certeza que você irá aprender muito sobre marketing digital, CRO, tráfego direto, aquisição de usuários, growth, escala e tecnologia. Também tenha certeza que, ao entrar para nosso time, você terá muita autonomia e encontrará um ambiente meritocrático e cheio de desafios, com inúmeras oportunidades de crescimento e aprendizados. Estamos crescendo em um ritmo acelerado e isso faz com que o ritmo de crescimento dos nossos profissionais também seja acelerado. E por último: optaremos sempre pela densidade de talento, pois pessoas boas gostam de trabalhar com pessoas boas. Se você é um(a) profissional acima de média que busca desafios e oportunidades, aqui é o seu lugar. Link para aplicar para a vaga: https://forms.gle/qpHKNYVudxq2PZSZ6