Assistente Executivo

Sobre nosso clienteNosso cliente é uma grande empresa do segmento de e-commerce, com base em Curitiba - PR.DescriçãoGestão da agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, organizando reuniões, visitas e compromissos em geral, além de atualizar diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, sempre buscando otimizar o tempo.Coordenação da logística para reuniões com o C-Level, incluindo todas as atividades relacionadas ao agendamento de compromissos dos executivos.Organização de agendas com bancos de investimento e outras instituições financeiras, facilitando o alinhamento e as reuniões necessárias.Interlocução com executivos C-Level para organizar reuniões com o conselho.Organização e acompanhamento da emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, vistos e participação em eventos, workshops, reuniões e conferências.Execução de tarefas administrativas, como a elaboração de correspondências, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.Atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais da área, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.Perfil desejávelHard SkillsInglês avançadoExperiência com assessoria de Executiva de C-LevelVivência em organização de eventos/viagens e metodologia com rotinas administrativas;Soft SkillsBoa comunicaçãoOrganizaçãoDisciplinaMultitarefasAgilidade para resolução de conflitos de agendasResiliência para lidar com diferentes situações e perfisO que está sendo ofertadoContratação CLT - permanente, considerando remuneração fixa + benefícios de acordo com mercado.Posição 100% presencial em Curitiba - PR.
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