**Missão da Função**:Prestar assessoria para Presidência e Direção, auxiliando no andamento de projetos e ações que visem o desenvolvimento da organização.
**Responsabilidades e atribuições**
- Coordenação e Planejamento de Agenda dos executivos;
- Planejamento e Organização de Reuniões online e presenciais;
- Elaboração de Relatórios de Indicadores e de Desempenho;
- Administração de agenda pessoal e profissional de presidência corporativa;
- Atendimento à fornecedores e clientes em geral;
- Organização e Coordenação de viagens nacionais e internacionais de acordo com a demanda;
- Organização de controle de envio e recebimento de correspondências, encomendas, conferência de documentos recebidos e encaminhamento aos seus destinatários;
- Suporte direto aos diretores dos demais departamentos;
- Orientação aos colaboradores das equipes;
- Atendimento aos franqueados por meio de portal exclusivo da rede;
- Coleta de assinaturas físicas e digitais de documentos dos CEOS;
**Requisitos e qualificações**
- ** Formação/Escolaridade**:Desejável Superior em Secretariado Executivo Bilíngue ou área correlata.
Inglês e espanhol é um diferencial;
- ** Tempo de Experiência**:Mínimo 1 ano na função;
- ** Competências Técnicas**: Pacote Office, Trello, Zoom, Google Meeting, sistema Viva Intra, Técnicas de Follow-up, Belle, Soluto, entre outros;
- ** Competências Comportamentais**:Profissional dedicado, pró-ativo.
Desejável possuir experiência na coordenação, planejamento e suporte de funções operacionais e administrativas diárias reportando para diretores e presidentes.
Profissional que seja habituado a trabalhar em ambientes confidenciais, com ritmo acelerado e com alta demanda, prezando pela satisfação do cliente e pela resolução de conflitos de forma objetiva e eficaz.
**Informações adicionais**
- Remuneração: R$ 1.500 + benefícios;
- Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição + Vale Transporte ou combustível;
A **Ad Clinic** é uma rede de franquias de clínicas de estética fundada em **2014** na região Sul do Brasil, contando hoje com mais de 100 unidades distribuídas nas principais cidades e capitais, que vem crescendo de forma exponencial e conquistando o mercado de beleza, sendo reconhecida pela qualidade dos serviços prestados e o uso de alta tecnologia em seus procedimentos.