**Sobre a DHL**:
**Conectando pessoas, melhorando vidas.**
Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.
Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.
Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.
Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.
É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.
**Diversidade é a nossa força.**
**Ser D**HL é desen**volver suas capacidades ao máximo.**
GoTeach #GoHelp #GoGreen
**Descrição da Vaga**:
Desempenhar o controle e pagamento de despesas fixas e fornecedores dentro do prazo. Reportar tratativas em atraso para liderança e dá visibilidade do andamento das tratativas prioritárias. Realiza reserva de salas para reuniões e inserir pedidos para pagamento de terceiros contratados. Coordena também registros jurídicos e solicitações administrativas. Além disso, desempenha funções de recepção e atendimento ao público interno e externo, incluindo telefonia e direcionamento de necessidades. Realiza solicitações de coffe break, liberação de acessos, recebimento e direcionamento de encomendas, administração de demandas, controle de gastos, compra de suprimentos de escritório e acompanhamento de processos para pagamentos junto ao financeiro, entre outras atividades.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo / Diferencial estar cursando superior
- Conhecimento no Pacote Office
- Conhecimento em Atendimento de fornecedores e visitantes;
- Comunicação assertiva;
- Trabalho em Equipe;
- Disponibilidade para atuar 100% Presencial em Alphaville
- Conhecimento em Inglês será um diferencial;
- Conhecimento em Rotinas Financeiras será um diferencial
**Responsabilidades**:
- Realizar o pagamento das despesas fixas, como aluguel do escritório, condomínio e contas de luz, dentro do prazo estabelecido, garantindo o bom funcionamento das operações e evitando atrasos ou penalidades.
- Efetuar o pagamento dos fornecedores dentro do prazo acordado, mantendo uma relação transparente e satisfatória com os parceiros comerciais e evitando problemas de crédito ou interrupções no fornecimento de produtos e serviços.
- Abrir ordens de serviço (OS) para manutenção predial e equipamentos, garantindo a eficiência e segurança das instalações.
- Gerenciar pedidos (PO) de itens de escritório, colaborando com o RH para garantir o abastecimento adequado dos materiais necessários.
- Realizar o agendamento das salas de reunião, garantindo a disponibilidade e organização dos espaços para eventos e encontros.
- Efetuar o registro de cartas de trânsito, mantendo o controle e organização dos documentos relacionados.
- Dar baixa em cartas com temas jurídicos, seguindo os procedimentos legais e mantendo a documentação atualizada.
- Gerir solicitações de serviço de coffee, em colaboração com o RH, para eventos e atividades internas;
- Rotinas Administrativas Gerais do Escritório.
