**Descrição**:Executar serviços internos de distribuição de documentos,
correspondências, periódicos e pequenos volumes;
Atender chamados telefônicos internos e externos;
Numerar e controlar documentos; Promover a embalagem
de materiais segundo sua natureza; Apoiar as atividades
de eventos; Efetuar levantamentos diversos, quando
solicitado; Apoiar na execução das atividades da unidade,
voltadas à gestão documental/processual; Operar
máquinas simples de reprodução e digitalização de
documentos, telefones e outros de complexidade
semelhante; Organizar arquivos, sob supervisão;
Digitalizar correspondências e documentos oficiais de
rotina; Autuar e protocolar processos e documentos;
Digitar, organizar, conferir, entregar, receber, emprestar,
registrar, distribuir e controlar a movimentação de
documentos e/ou bens patrimoniais; Prestar informações
sobre tramitação e andamento de processos e
documentos; Elaborar, transcrever, conferir, formatar
relatórios, planilhas, memorandos, atas, ofícios e demais
correspondências, de acordo com os dados fornecidos
pela Contratante; Operar com facilidade
microcomputadores, sistemas operacionais e programas
computacionais internos da contratante quando
autorizado/habilitado; Subsidiar os servidores nos
produtos e serviços existentes no mercado, bem como
dados estatísticos de acordo com a demanda da área de
atuação; Realizar pesquisas em normativos e publicações
especializadas, bem como o acompanhamento de
validade de documentos legais, com vistas ao
relacionados à área de atuação; Realizar atendimento,
triagem, encaminhamento ou prestação de informações
Redigir e arquivar correspondências e documentos de
rotina; Auxiliar na fiscalização dos contratos
administrativos; Manter sigilo das informações que, por
qualquer meio, venha a ter acesso referente à
Administração Pública, servidores e demais
colaboradores; Executar outras tarefas correlatas à
função, independentemente de estar descrita neste ETP,
conforme necessidade do serviço e orientação superior;
Recepcionar pessoas e documentos e prestar serviços de
apoio ao público interno e externo; Prestar atendimento
de informações de sua alçada aos usuários; Agendar
serviços; Consultar lista de profissionais e serviços da
instituição, ramais internos e telefones externos;
Encaminhar o visitante para os diversos setores; Executar
demais atividades pertinentes e compatíveis com o posto.
Atuar no tratamento, recuperação e disseminação da
informação e executar atividades especializadas e
administrativas.
- **NECESSÁRIO EXPERIÊNCIA**:
- **TER FÁCIL ACESSO**:
- **INICIO IMEDIATO**
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.914,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Administração (preferencial)
- Atendimento ao Cliente (preferencial)
Data de início prevista: 11/10/2024