Auxiliar Administrativo

Descrição da Vaga Título do Cargo : Auxiliar Administrativo ( Administração de mão de Obra Prisional).
Local de Trabalho : Obra de Construção Civil Pesada ; Três Vales - Nova Lima.
Responsabilidades e Atividades : 1.
Controle de Ponto : · Realizar o controle de ponto eletrônico e manual dos colaboradores.
· Monitorar a assiduidade e pontualidade, reportando irregularidades.
· Manter registros atualizados e organizados, garantindo a conformidade com as normas internas e legais.
2.
Portaria : · Gerenciar a entrada e saída dos trabalhadores carcerários no local da obra.
· Coordenar o acesso de visitantes, fornecedores e outros profissionais autorizados.
· Assegurar que todos os procedimentos de segurança e identificação sejam rigorosamente seguidos.
3.
Alimentação : · Supervisionar a distribuição de refeições para os trabalhadores, garantindo a qualidade e quantidade adequadas.
· Coordenar com fornecedores de alimentação para garantir a entrega pontual e a conformidade com os padrões nutricionais estabelecidos.
· Resolver quaisquer problemas relacionados à alimentação, como queixas ou ajustes dietéticos.
4.
Suprimentos : · Gerenciar o estoque de materiais e suprimentos necessários para a obra e para os trabalhadores.
· Realizar pedidos de reposição de materiais e acompanhar a entrega dos mesmos.
· Manter um inventário atualizado e organizado, realizando auditorias periódicas para garantir a precisão.
5.
Administração Geral : · Apoiar nas tarefas administrativas gerais, como arquivamento, elaboração de relatórios e documentos.
· Colaborar com a equipe de Recursos Humanos na gestão de documentos trabalhistas e legais dos colaboradores carcerários.
· Manter comunicação eficaz com todas as partes envolvidas, incluindo equipe interna, fornecedores e autoridades competentes.
Requisitos : · Ensino médio completo; · Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
· Conhecimento de ferramentas de controle de ponto e sistemas de gestão de suprimentos.
· Habilidade em resolver problemas e tomar decisões rápidas e eficazes.
· Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com situações de alta complexidade.
· Boa comunicação verbal e escrita.
· Conhecimento das normas de segurança e regulamentos aplicáveis ao trabalho com mão de obra carcerária.
Habilidades Desejáveis : · Organização e atenção aos detalhes.
· Pro atividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
· Ética profissional e discrição ao lidar com informações sensível - Experiência com Rotinas Administrativas de Obras é uma Exigência - Ser Habilitado Beneficios: Formação Acadêmica: Experiência: Salário: 1000 Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: CJE EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Outras obras de engenharia civil não especificadas anteriormente.
Ramo: Construção Civil / Engenharia Civil (BK)