Auxiliar Administrativo

SALÁRIO R$ 2.500,00 V.A R$ 335,00 MAIS VALE TRANSPORTE HORÁRIO DE TRABALHO : DE SEGUNDA A SEXTA-FEIRA DAS 8:00 ÀS 18:00HS Responsabiliddes: Organização de documentos: Manter registros atualizados, organizar contratos, notas fiscais e outros documentos relacionados às operações do hotel.
Controle financeiro: Auxiliar no acompanhamento de receitas e despesas, processar pagamentos e recebimentos, e gerenciar relatórios financeiros.
Gestão de compras: Solicitar materiais e suprimentos necessários para o funcionamento do hotel, como produtos de limpeza, manutenção e consumo.
Coordenação de setores: Comunicar-se com diferentes departamentos (governança, manutenção, recepção) para garantir que as operações estejam alinhadas.
Atendimento interno: Resolver demandas administrativas dos setores, como solicitações de compras ou organização de escalas.
Controle de estoque: Monitorar e registrar os estoques do hotel, garantindo reposições em tempo hábil.
Suporte à equipe: Gerenciar documentos de funcionários, como contratos e folhas de ponto, e auxiliar em processos seletivos.
Treinamento: Colaborar na organização de treinamentos e capacitações para a equipe.
Controle de escalas: Ajudar na elaboração e manutenção das escalas de trabalho.
Elaboração de relatórios: Preparar relatórios sobre ocupação, custos, feedback de hóspedes e desempenho operacional.
Análise de dados: Interpretar dados administrativos para ajudar na tomada de decisões estratégicas, como ajustes tarifários ou necessidades de reforma.
Auxílio à recepção: Em momentos de alta demanda, pode oferecer suporte à recepção com reservas e atendimento de hóspedes.
Gestão de reclamações: Acompanhar e registrar reclamações e sugestões dos clientes para melhorias no serviço.
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