Estamos buscando um Auxiliar Administrativo Financeiro com experiência e dedicação, que valorize um ambiente colaborativo e que traga sua visão e habilidades para a nossa equipe. Esta vaga faz parte do nosso programa de inclusão de profissionais com 50 anos ou mais, valorizando a sabedoria, estabilidade e a experiência que esses profissionais agregam ao nosso time.
Candidate-se e traga sua experiência para fazer a diferença conosco!
Responsabilidades:
Realizar lançamentos contábeis e financeiros no sistema de gestão.
Conferir e conciliar extratos bancários, faturas e notas fiscais diariamente.
Emitir e enviar Notas Fiscais e boletos.
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários.
Realizar controle e projeção de contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento dos prazos.
Realizar checagens e cobranças referentes a recebimentos.
Garantir e acompanhar a realização das aprovações de pagamentos pelos responsáveis designados.
Efetuar o controle de fluxo de caixa e acompanhar movimentações financeiras.
Prestar suporte na preparação de documentos para auditorias e fiscalizações.
Atender demanda de fornecedores e clientes, solucionando dúvidas e problemas relacionados a pagamentos e recebimentos com dinamismo, via ligação, e-mail e WhatsApp.
Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.
Manter comunicação fluida e constante com a equipe sobre informações necessárias para os processos internos e atendimento aos clientes.
Colaborar com a equipe para melhorar processos e procedimentos internos.
Participar de reuniões e treinamentos para atualização e desenvolvimento profissional.
Levantar necessidades de manutenção no espaço físico e providenciar concertos e acionamento de fornecedores, acompanhando as entregas e garantindo atendimento em tempo hábil.
Providenciar pedidos de materiais de consumo e de escritório e demandas para eventos.
Manter comunicação e reporte necessário a fornecedores.
Realizar atividades externas, quando necessário, tais como providências em órgãos públicos, retirada de documentos, materiais e compras.
O profissional deve apresentar capacidade de concentração, conformidade, comunicação, organização, atenção aos detalhes e agilidade, além de conhecimentos em sistemas de gestão financeira.
Modelo híbrido: 3x presencial, 2x remoto.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Experiência na área administrativa ou financeira.
Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Proatividade e iniciativa.
Graduações:
Administração.
Ciências Contábeis.
Economia.
Gestão Financeira.
Diferenciais:
Experiência com sistema Conta Azul.
Conhecimento em conciliação bancária.
Habilidade em elaboração de relatórios financeiros.
Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte.
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