Auxiliar Administrativo / Financeiro

Proporcionar a Diretora subsídios e informações seguras para tomada de decisão de ordens financeiras da empresa.

Suas atividades consistem em montar o processo de pagamento antes das datas de vencimento, detectando e corrigindo possíveis divergências; controlar os contratos que possuem data de pagamento programadas, prepara diária, semanal e mensamente os compromissos a serem liquidados, mantando o fluxo de caixa atualizado.

Receber, verificar e registrar no sistema de Contas a Pagar as notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, pedidos ou requisições de compras de mercadorias e serviços para pagamento nos respectivos vencimentos, diariamente. Verificar se as transações financeiras atendem às normas e procedimentos financeiros da empresa.

Manter controle dos compromissos financeiro da empresa, registrando em sistema próprio (Altec), os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas contratos, recibos, boletos, etc.) para pagamento nos respectivos vencimentos verificar saldos bancários, separar contas a pagar doo vencimento do dia. Verificar se o saldo é suficiente para cobrir as contas diárias. Ordenar os pagamentos por ordem de prioridade. Verificar cheques e contas em débito automático