Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
Realizar demais atividades pertinentes à função.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Noções de informática;
O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +
bivalente no último ano ).
Efetuar o suporte administrativo e operacional aos setores da Farmácia, prestar atendimento ao público presencial e por telefone, cadastro de informações dos pacientes em sistema informatizado, conferência, digitação de documentos e entrega de medicamentos, organização de arquivos, elaboração e alimentação de planilhas de controle interno.
Local de Trabalho:
Vila Clementino - zona Sul
Horário:
2ª a 6ª das 07:00 as 13:00 ou 13:00 as 19:00 ou 08:00 às 14:00
#J-18808-Ljbffr