Facilitar processos de recursos humanos, oferecendo apoio aos colaboradores e comunicação clara de modo a garantir que todos os processos estejam em conformidade com as políticas de RH e a legislação trabalhista vigente.
Verificar, diariamente, o funcionamento do relógio de ponto certificando se está on-line ou offline e se os colaboradores estão conseguindo registrar seu ponto.
Analisar e responder e-mail, tomando as devidas providências, se necessário.
Verificar o whatsapp corporativo para ver se tem algum atestado médico ou se tem algum colaborador com alguma dúvida, procurando solucioná-la.
Arquivar a documentação dos colaboradores, como contratos, fichas cadastrais e registros, atestados médicos, certificados e outros.
Dar continuidade em todo o processo de admissão de novos colaboradores, verificando se falta documentos, marcando exame admissional e guardando os documentos na pasta de cada colaborador, para garantir organização.
Dar continuidade e conferir todo o processo demissional, verificando se foi respeitado todo o trâmite legal, para evitar problemas futuros.
Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a salários, benefícios e políticas da empresa.
Auxiliar no controle da frequência dos colaboradores, registrando faltas, atrasos e horas extras.
Colaborar na preparação e conferência da folha de pagamento mensal, garantindo a correta apuração de horas, descontos e adicionais.
Realizar o fechamento da folha de pagamento, conferindo os registros no relógio de ponto, apuração de horas, descontos e adicionais, fazendo as correções devidas e enviando para a Contabilidade.
Imprimir, até o quinto dia útil de cada mês, a folha de pagamento (o contracheque), grampeando todas as folhas afins e enviando às chefias imediatas.
Receber os contracheques assinados, arquivando em pasta no arquivo-morto.
Imprimir, no dia quinze de cada mês, o adiantamento, respeitando o processo dos itens anteriores.
Verificar, diariamente, o funcionamento do relógio de ponto certificando se está on-line ou offline e se os colaboradores estão conseguindo registrar seu ponto.
Analisar e responder e-mail, tomando as devidas providências, se necessário.
Verificar o whatsapp corporativo para ver se tem algum atestado médico ou se tem algum colaborador com alguma dúvida, procurando solucioná-la.
Arquivar a documentação dos colaboradores, como contratos, fichas cadastrais e registros, atestados médicos, certificados e outros.
Dar continuidade em todo o processo de admissão de novos colaboradores, verificando se falta documentos, marcando exame admissional e guardando os documentos na pasta de cada colaborador, para garantir organização.
Dar continuidade e conferir todo o processo demissional, verificando se foi respeitado todo o trâmite legal, para evitar problemas futuros.
Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a salários, benefícios e políticas da empresa.
Auxiliar no controle da frequência dos colaboradores, registrando faltas, atrasos e horas extras.
Colaborar na preparação e conferência da folha de pagamento mensal, garantindo a correta apuração de horas, descontos e adicionais.
Realizar o fechamento da folha de pagamento, conferindo os registros no relógio de ponto, apuração de horas, descontos e adicionais, fazendo as correções devidas e enviando para a Contabilidade.
Imprimir, até o quinto dia útil de cada mês, a folha de pagamento (o contracheque), grampeando todas as folhas afins e enviando às chefias imediatas.
Receber os contracheques assinados, arquivando em pasta no arquivo-morto.
Imprimir, no dia quinze de cada mês, o adiantamento, respeitando o processo dos itens anteriores.